- Treści pochodzą z biblioteki zagrożeń przygotowanej z wyprzedzeniem dla każdej branży i jej stanowisk, na podstawie polskich przepisów.
- Dla każdego zagrożenia pracodawca odpowiada: występuje, nie występuje albo nie wiem, i zaznacza środki, które już stosuje.
- Poziom ryzyka wynika z siatki 3×3: ciężkość skutków (niewielka, znaczna, bardzo poważna) i prawdopodobieństwo (niskie, średnie, wysokie).
- Stałe reguły ostrzegają o obowiązkach wynikających z odpowiedzi i blokują formularz tylko wtedy, gdy wymagają tego przepisy albo zakres serwisu.
- Dokumentacja powstaje z biblioteki, odpowiedzi i reguł: te same odpowiedzi dają tę samą dokumentację.
Skąd pochodzą treści
Każda branża w serwisie ma bibliotekę zagrożeń przygotowaną z wyprzedzeniem i napisaną od podstaw po polsku.
- 01
Przepisy jako podstawa
Kodeks pracy, rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów BHP i przepisy szczegółowe, na przykład o ręcznych pracach transportowych, pracy przy monitorach ekranowych, czynnikach biologicznych czy substancjach chemicznych.
- 02
Stanowiska branży
Dla każdej branży typowe stanowiska z zadaniami, maszynami, narzędziami, materiałami, miejscami pracy i środkami ochrony indywidualnej.
- 03
Każde zagrożenie
Grupa, źródło, możliwe skutki, pytanie, stanowiska, których dotyczy, podstawa prawna, środki stosowane i dodatkowe, domyślna ciężkość skutków i wyjściowe prawdopodobieństwo.
- 04
Sygnały szczególne
Czy czynnik wymaga pomiaru, czy przepisy przewidują dla niego szczegółową ocenę, czy wiąże się z dodatkowymi badaniami lekarskimi.
- 05
Opis w dokumentacji
Część I dokumentacji opisuje metodę i źródła informacji, na których oparto ocenę.
Pytania zamknięte, jedno na zagrożenie
Przy zagrożeniach formularz nie wymaga pisania. Dla każdego zagrożenia na stanowiskach branży pracodawca odpowiada: występuje, nie występuje albo nie wiem, i zaznacza środki, które już stosuje.
- 01
To, co zadeklarowano
Trafia do dokumentacji bez zmian.
- 02
Odpowiedź „nie wiem”
Zagrożenie zostaje na karcie z dopiskiem „do weryfikacji”, a sprawdzenie go trafia do planu działań.
- 03
To, czego nie zadeklarowano
Nie jest dopisywane; środki z biblioteki, których pracodawca nie zaznaczył, mogą trafić do planu działań.
- 04
Pomiary
Przy czynnikach mierzalnych formularz pyta, czy jest wynik pomiaru.
Siatka 3×3: jak szacuje się ryzyko
Dla każdego zagrożenia na karcie stanowiska podaje się dwie wielkości i wynikający z nich poziom ryzyka.
- 01
Ciężkość możliwych skutków
Niewielka, znaczna albo bardzo poważna. Wartość domyślna pochodzi z biblioteki.
- 02
Prawdopodobieństwo
Niskie, średnie albo wysokie. Wartość wyjściowa pochodzi z biblioteki i obniża się, gdy stosowane są typowe środki ochrony.
- 03
Poziom ryzyka
Niski, średni albo wysoki, według siatki 3×3 poniżej.
- Ciężkość skutków
Niewielka
Prawdopodobieństwo niskie: Ryzyko niskie
Prawdopodobieństwo średnie: Ryzyko niskie
Prawdopodobieństwo wysokie: Ryzyko średnie
- Ciężkość skutków
Znaczna
Prawdopodobieństwo niskie: Ryzyko niskie
Prawdopodobieństwo średnie: Ryzyko średnie
Prawdopodobieństwo wysokie: Ryzyko wysokie
- Ciężkość skutków
Bardzo poważna
Prawdopodobieństwo niskie: Ryzyko średnie
Prawdopodobieństwo średnie: Ryzyko wysokie
Prawdopodobieństwo wysokie: Ryzyko wysokie
Dopuszczalność. Ryzyko niskie jest dopuszczalne. Średnie też, pod warunkiem że środki ochrony są utrzymywane i doskonalone. Wysokie jest niedopuszczalne do czasu wykonania działań z planu.
Czynniki mierzalne, takie jak hałas, drgania, pyły, substancje chemiczne czy mikroklimat, wymagają pomiaru. Jeśli pracodawca poda wynik, o prawdopodobieństwie decyduje stosunek wyniku do wartości dopuszczalnej: poniżej połowy niskie, od połowy do wartości dopuszczalnej średnie, powyżej wysokie. Bez wyniku karta pokazuje oszacowanie wstępne z oznaczeniem „do pomiaru”.
Całość to oszacowanie wstępne, do zatwierdzenia przez pracodawcę. Jeśli pracodawca ocenia sytuację na stanowisku inaczej, może zmienić wartości w pliku DOCX przed zatwierdzeniem.
Reguły, które rozstrzygają konkretny przypadek
Po udzieleniu odpowiedzi stałe reguły ustalają, co z nich wynika. Najważniejsze:
| Gdy… | Serwis… |
|---|---|
| Firma zatrudnia ponad 100 pracowników | Nie przyjmuje zamówienia: to wybór zakresu serwisu, bo przy takim zatrudnieniu pracodawca tworzy służbę BHP |
| Pracodawca deklaruje, że sam wykonuje zadania służby BHP przy liczbie pracowników, przy której przepisy na to nie pozwalają | Prosi o zmianę odpowiedzi; jeśli zadań nikt jeszcze nie wykonuje, można wybrać „jeszcze nikt” i przejść dalej (art. 237¹¹ Kodeksu pracy) |
| Zadań służby BHP nikt jeszcze nie wykonuje albo pracodawca nie ma szkolenia | Przygotowuje dokumentację, a powierzenie zadań lub szkolenie wpisuje do planu jako działanie natychmiastowe, ze wzorem w załączniku B |
| Konsultacje z pracownikami jeszcze się nie odbyły | Przypomina, że przeprowadza się je na projekcie, przed zatwierdzeniem, z protokołem w załączniku A (art. 237¹¹a) |
| Nie ma umowy z jednostką medycyny pracy | Przypomina, że badania dotyczą wszystkich pracowników (art. 229), i wpisuje zawarcie umowy do planu |
| Osoby do pierwszej pomocy i działań przeciwpożarowych nie są wyznaczone | Wpisuje wyznaczenie do planu, ze wzorem w załączniku C (art. 209¹) |
| W firmie jest praca zdalna | Dodaje osobną kartę dla pracy zdalnej oraz informację i oświadczenie pracownika w załączniku D (art. 67³¹) |
| W tym samym miejscu pracują pracownicy innych pracodawców | Przypomina o współpracy i koordynatorze, ze wzorem porozumienia w załączniku E (art. 208) |
| Czynnik mierzalny nie ma wyniku pomiaru | Oznacza go „do pomiaru” i dopisuje pomiar do załącznika F |
Poza dwoma pierwszymi przypadkami formularz niczego nie blokuje: ostrzega i wpisuje brakujące kroki do planu działań. Narzędzie kto wykonuje zadania służby BHP pomaga ustalić, kto w firmie może się nimi zajmować.
Jak powstaje dokument
Dokumentacja powstaje z trzech elementów: biblioteki zagrożeń branży, odpowiedzi pracodawcy i opisanych wyżej reguł. Teksty są przygotowane wcześniej; w trakcie zamówienia nie powstaje żaden nowy tekst poza danymi z odpowiedzi.
- 01
Te same odpowiedzi, ta sama dokumentacja
Zmieniają się tylko daty.
- 02
Każdy wiersz da się prześledzić
Od karty stanowiska do biblioteki i podstawy prawnej zagrożenia.
- 03
Jedna karta na stanowisko
Z opisem stanowiska i wynikiem dla każdego zagrożenia, bo tak dokumentację opisuje § 39a rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP.
- 04
Plan działań z tych samych danych
Działania z kart stanowisk, z rodzajem i pilnością.
- 05
Załączniki z tych samych odpowiedzi
Protokół konsultacji, powierzenie zadań służby BHP lub oświadczenie pracodawcy, wyznaczenia, wzory dla pracy zdalnej i współpracy pracodawców, lista pomiarów.
- 06
Kontrole automatyczne
Biblioteka, dokumentacja i teksty serwisu są sprawdzane automatycznie, między innymi pod kątem kompletności i spójności.
Przed zapłatą widać podgląd ze znakiem wodnym. Pełne pliki PDF, DOCX i XLSX powstają po potwierdzeniu płatności. Układ dokumentu część po części pokazuje przykład oceny ryzyka.
Ograniczenia, powiedziane wprost
Serwis pomaga przygotować dokumentację. Oto jego granice, jedna po drugiej.
- 01
Bez wizji lokalnej
Dokumentacja opiera się wyłącznie na odpowiedziach pracodawcy.
- 02
Bez pomiarów
Hałas, pyły, substancje chemiczne, mikroklimat i podobne czynniki są wskazane do pomiaru, który wykonuje laboratorium.
- 03
Bez szczegółowych ocen
Dla czynników rakotwórczych, mutagennych i biologicznych przepisy przewidują odrębną ocenę i dodatkowe obowiązki: dokumentacja je sygnalizuje.
- 04
Tylko wymienione branże i firmy do 100 pracowników
Dla innych rodzajów działalności nie ma biblioteki zagrożeń.
- 05
Przepisy się zmieniają
Podstawy prawne i przykłady nie są wyczerpujące; warto sprawdzać aktualne brzmienie przepisów.
- 06
Odpowiedzialność zostaje przy pracodawcy
Pracodawca ocenia ryzyko, konsultuje je z pracownikami lub ich przedstawicielami, zatwierdza dokumentację i wykonuje działania. Serwis nie wykonuje zadań służby BHP, badań lekarskich ani szkoleń.
Dlaczego ogólny czat nie wystarczy, wyjaśnia strona czy wystarczy ChatGPT.
Warto przeczytać
- PoradnikMetody oceny ryzyka zawodowego: jak wybrać i jak stosować
- PoradnikJak przeprowadzić ocenę ryzyka zawodowego: kto, kiedy i w jakich krokach
- StronaPrzykład oceny ryzyka zawodowego: jak wygląda dokumentacja, część po części
- StronaChatGPT a ocena ryzyka zawodowego: dlaczego sam czat nie wystarczy
- NarzędzieKto może wykonywać zadania służby BHP w firmie
- StronaJak to działa
Pytania i odpowiedzi
Kto przygotowuje dokumentację: człowiek czy program?
Dokumentację składa program z tekstów biblioteki zagrożeń, przygotowanych wcześniej, i z odpowiedzi pracodawcy, według stałych reguł. Nic nie jest dopisywane w trakcie zamówienia: te same odpowiedzi dają tę samą dokumentację, a każdy wiersz można prześledzić do biblioteki.
Dlaczego siatka ma tylko trzy poziomy?
Bo odpowiedzi w formularzu są zamknięte, a drobniejsza skala dawałaby pozór precyzji. Trzy poziomy ciężkości i trzy poziomy prawdopodobieństwa wystarczają, żeby odróżnić ryzyko dopuszczalne od takiego, które wymaga działań przed dalszą pracą. Przepisy nie narzucają jednej metody szacowania.
Czy można zmienić oszacowanie?
Tak. To oszacowanie wstępne, do zatwierdzenia przez pracodawcę. Jeśli pracodawca ocenia sytuację na stanowisku inaczej, zmienia wartości w pliku DOCX przed zatwierdzeniem i podpisem. Dobrze jest wcześniej omówić zmiany z osobą wykonującą zadania służby BHP.
Dlaczego serwis obejmuje tylko firmy do 100 pracowników?
To wybór zakresu serwisu, a nie wymóg przepisów. Pracodawca zatrudniający ponad 100 pracowników tworzy służbę BHP (art. 237¹¹ Kodeksu pracy) i zwykle przygotowuje ocenę ryzyka razem z nią.
Co dzieje się z odpowiedzią „nie wiem”?
Zagrożenie zostaje na karcie stanowiska, oznaczone do sprawdzenia przed zatwierdzeniem. Dokumentacji z wieloma takimi pozycjami nie należy podpisywać, dopóki nie zostaną wyjaśnione, na przykład z osobą wykonującą zadania służby BHP.
Przepisy i źródła
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dostęp: 4 listopada 2026)
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (dostęp: 4 listopada 2026)
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (dostęp: 4 listopada 2026)
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r. w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (dostęp: 4 listopada 2026)
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12 czerwca 2018 r. w sprawie najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (dostęp: 4 listopada 2026)
Przy każdym źródle podano datę odczytu. Przepisy się zmieniają: zawsze warto sprawdzić tekst aktualnie obowiązujący.
Ta strona ma charakter informacyjny: nie jest oceną ryzyka przeprowadzoną w konkretnej firmie ani indywidualną poradą specjalisty ds. BHP lub lekarza medycyny pracy.