Najczęstsze pytania.
Obowiązki pracodawcy, organizacja BHP, aktualizacja, cena i zwrot pieniędzy: odpowiedzi na pytania zadawane najczęściej. Brak pytania na liście? Wystarczy napisać na adres kontakt@ocenabhp.pl.
Zakup i cena
Ile kosztuje dokumentacja i co obejmuje?
249 zł netto (298,80 zł brutto), płatność jednorazowa, bez abonamentu. Cena obejmuje całą dokumentację w PDF, DOCX i XLSX: kartę oceny ryzyka dla każdego stanowiska, plan działań, informację dla pracowników, potwierdzenie zapoznania się, kartę aktualizacji i załączniki A–F.
Więcej: Cennik i porównanie
Kiedy się płaci?
Na początku nic się nie płaci. Najpierw odpowiada się na pytania i ogląda podgląd początku dokumentu ze znakiem wodnym; płatność jest jedna, na końcu, po sprawdzeniu podsumowania.
Więcej: Jak to działa
Kto może skorzystać z serwisu?
Pracodawca, który zatrudnia od 1 do 100 pracowników w jednej z branż obsługiwanych przez serwis. W formularzu podaje się NIP firmy. Powyżej 100 pracowników pracodawca tworzy służbę BHP i to z nią przygotowuje dokumentację: serwis z założenia nie obejmuje takich firm.
Więcej: Służba BHP w małej firmie
Jak działa zwrot pieniędzy?
W ciągu 30 dni od zakupu można poprosić e-mailem o zwrot całej kwoty, także po pobraniu dokumentu i bez podawania przyczyny. Zwrot następuje tą samą metodą płatności.
Co z prawem odstąpienia od umowy?
Dokument jest treścią cyfrową udostępnianą zaraz po płatności. Przed płatnością zaznacza się zgodę na rozpoczęcie świadczenia przed upływem terminu do odstąpienia od umowy i przyjmuje do wiadomości, że z chwilą udostępnienia dokumentu traci się prawo odstąpienia od umowy. Zwrot pieniędzy w ciągu 30 dni obowiązuje niezależnie od tego.
Dokument
Jak wygląda dokumentacja?
Strona tytułowa, część I z informacjami ogólnymi (podstawa prawna, zespół oceniający, osoba wykonująca zadania służby BHP, konsultacje, metoda, źródła), karta oceny ryzyka dla każdego stanowiska (część II), plan działań (część III), informacja o ryzyku dla pracowników (część IV), potwierdzenie zapoznania się (część V) i karta aktualizacji (część VI). Do pobrania w PDF, DOCX i XLSX.
Więcej: Przykład oceny ryzyka, Jak przeprowadzić ocenę ryzyka
Co zawierają załączniki?
Załącznik A: protokół konsultacji. B: powierzenie zadań służby BHP albo oświadczenie pracodawcy, który wykonuje je sam. C: wyznaczenie pracowników do pierwszej pomocy oraz do zwalczania pożarów i ewakuacji. D: informacja dla pracy zdalnej z oświadczeniem pracownika. E: współpraca pracodawców w jednym miejscu pracy. F: lista pomiarów do wykonania.
Więcej: Konsultacje z pracownikami, Współpraca pracodawców w jednym miejscu
Jak oceniany jest poziom ryzyka?
Dla każdego zagrożenia na stanowisku łączy się ciężkość możliwych skutków (niewielka, znaczna, bardzo poważna) z prawdopodobieństwem (niskie, średnie, wysokie). Wynik to poziom ryzyka: niski, średni lub wysoki. Ryzyko niskie i średnie jest dopuszczalne, wysokie wymaga działań. Czynniki do zmierzenia, jak hałas czy pyły, mają oznaczenie „do pomiaru”, dopóki nie ma wyniku.
Więcej: Metoda, Porównanie sposobów oceny ryzyka
Czy dokument można zmieniać?
Tak: plik DOCX można edytować. Dokument należy przejrzeć strona po stronie i przed podpisaniem poprawić wszystko, co nie odpowiada pracy w firmie. Oszacowanie ryzyka jest wstępne i zatwierdza je pracodawca.
Więcej: Przykład oceny ryzyka
Co robi serwis, a za co odpowiada pracodawca?
Serwis prowadzi przez ocenę i zapisuje odpowiedzi w dokumencie. Ocenę przeprowadza i zatwierdza pracodawca, po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami. Zadania służby BHP, badania lekarskie, szkolenia BHP i pomiary czynników szkodliwych to osobne obowiązki; dokument wskazuje, które pomiary trzeba wykonać.
Po zakupie
Jak i kiedy dostaje się dokument?
Dokument powstaje po potwierdzeniu płatności, zwykle po kilku minutach. Można go pobrać w PDF, DOCX i XLSX ze strony pobierania, a link przychodzi też e-mailem na podany adres. Jeśli wiadomość nie dotrze, warto sprawdzić folder spam i napisać do nas.
Co zrobić po otrzymaniu dokumentu?
Przejrzeć go i uzupełnić, skonsultować z pracownikami lub ich przedstawicielami (protokół w załączniku A), zatwierdzić i podpisać, a potem zapoznać pracowników z ryzykiem na ich stanowiskach i zebrać potwierdzenia (część V). Działania z planu wykonuje się w podanych terminach.
Więcej: Informowanie pracowników o ryzyku, Plan działań korygujących
Czy po zmianach w firmie trzeba robić ocenę od nowa?
Nie trzeba zaczynać od zera: ocenę aktualizuje się po zmianach, które wpływają na ryzyko: po wypadku przy pracy, przy nowych maszynach, narzędziach lub substancjach, przy innej organizacji pracy albo nowych wynikach pomiarów. Zmiany nanosi się w pliku DOCX, odnotowuje w karcie aktualizacji (część VI) i informuje o nich pracowników.
Więcej: Aktualizacja oceny ryzyka
Czy dokumentację trzeba gdzieś wysyłać?
Nie: dokumentację przechowuje się w firmie. Pracodawca zapoznaje z nią pracowników w zakresie ich stanowisk i okazuje ją na żądanie inspektora Państwowej Inspekcji Pracy podczas kontroli.
Więcej: Dokumenty BHP w firmie, Lista kontrolna dokumentów BHP
Obowiązki pracodawcy
Kto musi przeprowadzić ocenę ryzyka zawodowego?
Każdy pracodawca, od pierwszego pracownika: ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe, stosuje środki, które je zmniejszają, i informuje pracowników o ryzyku (art. 226 Kodeksu pracy). Dokumentacja powstaje dla każdego stanowiska pracy.
Czy pracodawca może przeprowadzić ocenę bez specjalisty BHP?
Przepisy nie wymagają podpisu specjalisty pod dokumentacją. Ocenę przeprowadza pracodawca z osobami, które wskaże. Zadania służby BHP może wykonywać sam po szkoleniu, jeśli zatrudnia do 10 pracowników, albo do 50, gdy działalność firmy ma kategorię ryzyka nie wyższą niż trzecia (art. 237¹¹ Kodeksu pracy).
Więcej: Służba BHP w małej firmie, Kto wykonuje zadania służby BHP
Czy ocenę trzeba konsultować z pracownikami?
Tak, niezależnie od liczby pracowników: pracodawca konsultuje ocenę ryzyka zawodowego z pracownikami lub ich przedstawicielami. W dokumentacji jest gotowy protokół konsultacji (załącznik A), do uzupełnienia po spotkaniu.
Więcej: Konsultacje z pracownikami
Jak wyglądają badania lekarskie pracowników?
Kodeks pracy przewiduje badania wstępne, okresowe i kontrolne (art. 229), na które kieruje pracodawca. Formularz pyta o umowę z jednostką służby medycyny pracy; jeśli jej nie ma, plan działań wskazuje jej zawarcie jako działanie do wykonania.
Więcej: Badania lekarskie pracowników
Co z pracownikami, którzy pracują zdalnie?
Pracodawca ocenia ryzyko także przy pracy zdalnej, przekazuje pracownikowi informację o zasadach i otrzymuje od niego oświadczenie, że się z nimi zapoznał (art. 67³¹ Kodeksu pracy). Gotowa informacja z oświadczeniem jest w załączniku D.
Czy trzeba wyznaczyć osoby do pierwszej pomocy i ochrony przeciwpożarowej?
Tak: pracodawca wyznacza pracowników do udzielania pierwszej pomocy oraz do działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników (art. 209¹ Kodeksu pracy). Wzór wyznaczenia jest w załączniku C.
Więcej: Pierwsza pomoc i ochrona ppoż.
Zasady są jasne. Resztę przygotuje formularz.
Zagrożenia w branży, ocena ryzyka dla każdego stanowiska, plan działań i gotowa dokumentacja w PDF, DOCX i XLSX. 249 zł netto (298,80 zł brutto), płatne raz, bez abonamentu.