Przejdź do głównej treści
Pomoc

Najczęstsze pytania.

Obowiązki pracodawcy, organizacja BHP, aktualizacja, cena i zwrot pieniędzy: odpowiedzi na pytania zadawane najczęściej. Brak pytania na liście? Wystarczy napisać na adres kontakt@ocenabhp.pl.

Zakup i cena

Ile kosztuje dokumentacja i co obejmuje?

249 zł netto (298,80 zł brutto), płatność jednorazowa, bez abonamentu. Cena obejmuje całą dokumentację w PDF, DOCX i XLSX: kartę oceny ryzyka dla każdego stanowiska, plan działań, informację dla pracowników, potwierdzenie zapoznania się, kartę aktualizacji i załączniki A–F.

Więcej: Cennik i porównanie

Kiedy się płaci?

Na początku nic się nie płaci. Najpierw odpowiada się na pytania i ogląda podgląd początku dokumentu ze znakiem wodnym; płatność jest jedna, na końcu, po sprawdzeniu podsumowania.

Więcej: Jak to działa

Kto może skorzystać z serwisu?

Pracodawca, który zatrudnia od 1 do 100 pracowników w jednej z branż obsługiwanych przez serwis. W formularzu podaje się NIP firmy. Powyżej 100 pracowników pracodawca tworzy służbę BHP i to z nią przygotowuje dokumentację: serwis z założenia nie obejmuje takich firm.

Więcej: Służba BHP w małej firmie

Jak działa zwrot pieniędzy?

W ciągu 30 dni od zakupu można poprosić e-mailem o zwrot całej kwoty, także po pobraniu dokumentu i bez podawania przyczyny. Zwrot następuje tą samą metodą płatności.

Co z prawem odstąpienia od umowy?

Dokument jest treścią cyfrową udostępnianą zaraz po płatności. Przed płatnością zaznacza się zgodę na rozpoczęcie świadczenia przed upływem terminu do odstąpienia od umowy i przyjmuje do wiadomości, że z chwilą udostępnienia dokumentu traci się prawo odstąpienia od umowy. Zwrot pieniędzy w ciągu 30 dni obowiązuje niezależnie od tego.

Dokument

Jak wygląda dokumentacja?

Strona tytułowa, część I z informacjami ogólnymi (podstawa prawna, zespół oceniający, osoba wykonująca zadania służby BHP, konsultacje, metoda, źródła), karta oceny ryzyka dla każdego stanowiska (część II), plan działań (część III), informacja o ryzyku dla pracowników (część IV), potwierdzenie zapoznania się (część V) i karta aktualizacji (część VI). Do pobrania w PDF, DOCX i XLSX.

Więcej: Przykład oceny ryzyka, Jak przeprowadzić ocenę ryzyka

Co zawierają załączniki?

Załącznik A: protokół konsultacji. B: powierzenie zadań służby BHP albo oświadczenie pracodawcy, który wykonuje je sam. C: wyznaczenie pracowników do pierwszej pomocy oraz do zwalczania pożarów i ewakuacji. D: informacja dla pracy zdalnej z oświadczeniem pracownika. E: współpraca pracodawców w jednym miejscu pracy. F: lista pomiarów do wykonania.

Więcej: Konsultacje z pracownikami, Współpraca pracodawców w jednym miejscu

Jak oceniany jest poziom ryzyka?

Dla każdego zagrożenia na stanowisku łączy się ciężkość możliwych skutków (niewielka, znaczna, bardzo poważna) z prawdopodobieństwem (niskie, średnie, wysokie). Wynik to poziom ryzyka: niski, średni lub wysoki. Ryzyko niskie i średnie jest dopuszczalne, wysokie wymaga działań. Czynniki do zmierzenia, jak hałas czy pyły, mają oznaczenie „do pomiaru”, dopóki nie ma wyniku.

Więcej: Metoda, Porównanie sposobów oceny ryzyka

Czy dokument można zmieniać?

Tak: plik DOCX można edytować. Dokument należy przejrzeć strona po stronie i przed podpisaniem poprawić wszystko, co nie odpowiada pracy w firmie. Oszacowanie ryzyka jest wstępne i zatwierdza je pracodawca.

Więcej: Przykład oceny ryzyka

Co robi serwis, a za co odpowiada pracodawca?

Serwis prowadzi przez ocenę i zapisuje odpowiedzi w dokumencie. Ocenę przeprowadza i zatwierdza pracodawca, po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami. Zadania służby BHP, badania lekarskie, szkolenia BHP i pomiary czynników szkodliwych to osobne obowiązki; dokument wskazuje, które pomiary trzeba wykonać.

Więcej: Odpowiedzialność pracodawcy za BHP

Po zakupie

Jak i kiedy dostaje się dokument?

Dokument powstaje po potwierdzeniu płatności, zwykle po kilku minutach. Można go pobrać w PDF, DOCX i XLSX ze strony pobierania, a link przychodzi też e-mailem na podany adres. Jeśli wiadomość nie dotrze, warto sprawdzić folder spam i napisać do nas.

Co zrobić po otrzymaniu dokumentu?

Przejrzeć go i uzupełnić, skonsultować z pracownikami lub ich przedstawicielami (protokół w załączniku A), zatwierdzić i podpisać, a potem zapoznać pracowników z ryzykiem na ich stanowiskach i zebrać potwierdzenia (część V). Działania z planu wykonuje się w podanych terminach.

Więcej: Informowanie pracowników o ryzyku, Plan działań korygujących

Czy po zmianach w firmie trzeba robić ocenę od nowa?

Nie trzeba zaczynać od zera: ocenę aktualizuje się po zmianach, które wpływają na ryzyko: po wypadku przy pracy, przy nowych maszynach, narzędziach lub substancjach, przy innej organizacji pracy albo nowych wynikach pomiarów. Zmiany nanosi się w pliku DOCX, odnotowuje w karcie aktualizacji (część VI) i informuje o nich pracowników.

Więcej: Aktualizacja oceny ryzyka

Czy dokumentację trzeba gdzieś wysyłać?

Nie: dokumentację przechowuje się w firmie. Pracodawca zapoznaje z nią pracowników w zakresie ich stanowisk i okazuje ją na żądanie inspektora Państwowej Inspekcji Pracy podczas kontroli.

Więcej: Dokumenty BHP w firmie, Lista kontrolna dokumentów BHP

Obowiązki pracodawcy

Kto musi przeprowadzić ocenę ryzyka zawodowego?

Każdy pracodawca, od pierwszego pracownika: ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe, stosuje środki, które je zmniejszają, i informuje pracowników o ryzyku (art. 226 Kodeksu pracy). Dokumentacja powstaje dla każdego stanowiska pracy.

Więcej: Czym jest ocena ryzyka, Obowiązki pracodawcy

Czy pracodawca może przeprowadzić ocenę bez specjalisty BHP?

Przepisy nie wymagają podpisu specjalisty pod dokumentacją. Ocenę przeprowadza pracodawca z osobami, które wskaże. Zadania służby BHP może wykonywać sam po szkoleniu, jeśli zatrudnia do 10 pracowników, albo do 50, gdy działalność firmy ma kategorię ryzyka nie wyższą niż trzecia (art. 237¹¹ Kodeksu pracy).

Więcej: Służba BHP w małej firmie, Kto wykonuje zadania służby BHP

Czy ocenę trzeba konsultować z pracownikami?

Tak, niezależnie od liczby pracowników: pracodawca konsultuje ocenę ryzyka zawodowego z pracownikami lub ich przedstawicielami. W dokumentacji jest gotowy protokół konsultacji (załącznik A), do uzupełnienia po spotkaniu.

Więcej: Konsultacje z pracownikami

Jak wyglądają badania lekarskie pracowników?

Kodeks pracy przewiduje badania wstępne, okresowe i kontrolne (art. 229), na które kieruje pracodawca. Formularz pyta o umowę z jednostką służby medycyny pracy; jeśli jej nie ma, plan działań wskazuje jej zawarcie jako działanie do wykonania.

Więcej: Badania lekarskie pracowników

Co z pracownikami, którzy pracują zdalnie?

Pracodawca ocenia ryzyko także przy pracy zdalnej, przekazuje pracownikowi informację o zasadach i otrzymuje od niego oświadczenie, że się z nimi zapoznał (art. 67³¹ Kodeksu pracy). Gotowa informacja z oświadczeniem jest w załączniku D.

Więcej: Praca zdalna: ocena ryzyka, Praca przy monitorze

Czy trzeba wyznaczyć osoby do pierwszej pomocy i ochrony przeciwpożarowej?

Tak: pracodawca wyznacza pracowników do udzielania pierwszej pomocy oraz do działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników (art. 209¹ Kodeksu pracy). Wzór wyznaczenia jest w załączniku C.

Więcej: Pierwsza pomoc i ochrona ppoż.

Zasady są jasne. Resztę przygotuje formularz.

Zagrożenia w branży, ocena ryzyka dla każdego stanowiska, plan działań i gotowa dokumentacja w PDF, DOCX i XLSX. 249 zł netto (298,80 zł brutto), płatne raz, bez abonamentu.