Przejdź do głównej treści
Moje dokumentyZacznij ocenę ryzyka
Obowiązki pracodawcy · Kodeks pracy, art. 226

Ocena ryzyka zawodowego jest obowiązkowa od pierwszego pracownika.

Kodeks pracy nakłada na pracodawcę wiele obowiązków w zakresie BHP. W małej firmie najważniejszych jest kilka: ocenić i udokumentować ryzyko zawodowe, poinformować o nim pracowników i skonsultować ocenę, powierzyć zadania służby BHP, zapewnić szkolenia i badania lekarskie oraz wyznaczyć pracowników do udzielania pierwszej pomocy i ochrony przeciwpożarowej. Poniżej: czego wymagają przepisy i w czym pomaga dokumentacja oceny ryzyka.

  • Dokumentacja oceny ryzyka w PDF, Word i Excel: 249 zł netto (298,80 zł brutto), płatność jednorazowa, bez abonamentu
  • Płatność dopiero po obejrzeniu podglądu dokumentu
  • Zwrot pieniędzy w ciągu 30 dni, bez podawania przyczyny
Najważniejsze obowiązki
Do czego służy

Ocena ryzyka to podstawa BHP w firmie. Serwis Ocena BHP przygotowuje dokumentację gotową do sprawdzenia i podpisu.

Najpierw to, co najważniejsze: dlaczego ten dokument ma znaczenie w małej firmie i co się z nim dzieje, gdy jest gotowy.

Punkt 01

Na niej opierają się inne obowiązki

Wynik oceny wskazuje, jakie środki ochrony indywidualnej trzeba zapewnić, które czynniki szkodliwe wymagają pomiarów i jakie warunki pracy opisać w skierowaniu na badania lekarskie.

Na jej podstawie pracodawca informuje każdego pracownika o ryzyku na jego stanowisku i o zasadach ochrony przed zagrożeniami. Przy pracy zdalnej ocena uwzględnia także wpływ tej pracy na wzrok i układ mięśniowo-szkieletowy oraz jej uwarunkowania psychospołeczne.

Art. 226, art. 229 i art. 67³¹ Kodeksu pracy
Punkt 02

Dokument, który zostaje w firmie

Dokumentacji oceny ryzyka nie zgłasza się ani nie wysyła do żadnego urzędu. Pracodawca ją prowadzi, aktualizuje ocenę po zmianach w firmie i okazuje dokumentację na żądanie inspektora pracy.

Ocenę ryzyka konsultuje się z pracownikami lub ich przedstawicielami. Potwierdzenie zapoznania się z ryzykiem warto zebrać na piśmie od każdego pracownika, a przy pracy zdalnej oświadczenie pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej jest warunkiem dopuszczenia do tej pracy.

§ 39a rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP, art. 237¹¹ᵃ i art. 67³¹ § 6 Kodeksu pracy
Rozwiązanie

Serwis Ocena BHP · dokumentacja do sprawdzenia i podpisu

Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego przygotowana na podstawie odpowiedzi pracodawcy: karta oceny ryzyka dla każdego stanowiska, plan działań, informacja o ryzyku dla pracowników, potwierdzenie zapoznania się i karta aktualizacji, a w załącznikach wzory protokołu konsultacji, powierzenia zadań służby BHP i wyznaczenia pracowników do pierwszej pomocy i ochrony przeciwpożarowej.

249 zł netto (298,80 zł brutto), płatność jednorazowa, bez abonamentu. Bez płacenia z góry: najpierw podgląd dokumentu, potem płatność.

Zwrot pieniędzy w ciągu 30 dniZacznij ocenę ryzyka
Najważniejsze obowiązki

Osiem obowiązków pracodawcy w zakresie BHP.

Większość z nich dotyczy każdej firmy, która zatrudnia pracowników. Przy każdym prostymi słowami: czego wymaga przepis.

01

Ocenić i udokumentować ryzyko

Pracodawca ocenia ryzyko zawodowe związane z wykonywaną pracą, dokumentuje je i stosuje niezbędne środki profilaktyczne, które to ryzyko zmniejszają. Dokumentacja obejmuje opis każdego stanowiska, wyniki oceny dla każdego czynnika środowiska pracy wraz ze środkami profilaktycznymi, datę oceny i osoby, które jej dokonały.

Art. 226 pkt 1 Kodeksu pracy, § 39a ust. 3 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP
02

Poinformować pracowników

Pracodawca informuje pracowników o ryzyku zawodowym związanym z ich pracą i o zasadach ochrony przed zagrożeniami. Przekazuje też informacje o podjętych działaniach ochronnych i zapobiegawczych oraz o pracownikach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy, zwalczania pożarów i ewakuacji.

Art. 226 pkt 2 i art. 207¹ § 1 Kodeksu pracy
03

Skonsultować ocenę

Pracodawca konsultuje z pracownikami lub ich przedstawicielami ocenę ryzyka zawodowego i informowanie pracowników o tym ryzyku, bez względu na liczbę zatrudnionych. Konsultacje odbywają się w godzinach pracy.

Art. 237¹¹ᵃ § 1 pkt 2 i § 3 Kodeksu pracy
04

Powierzyć zadania służby BHP

Pracodawca zatrudniający do 100 pracowników powierza zadania służby BHP pracownikowi zatrudnionemu przy innej pracy albo, przy braku kompetentnych pracowników, specjaliście spoza firmy. Pracodawca, który ukończył szkolenie potrzebne do wykonywania tych zadań, może wykonywać je sam, jeśli zatrudnia do 10 pracowników albo do 50 pracowników w działalności o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia. Powyżej 100 pracowników tworzy się służbę BHP.

Art. 237¹¹ § 1 i 2 Kodeksu pracy
05

Przeszkolić pracowników

Przed dopuszczeniem do pracy pracownik co do zasady przechodzi szkolenie wstępne (instruktaż ogólny i stanowiskowy), a później szkolenia okresowe. Szkolenia odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy. Szkolenie BHP przechodzi również sam pracodawca.

Art. 237³ Kodeksu pracy
06

Skierować na badania lekarskie

Osoby przyjmowane do pracy co do zasady przechodzą wstępne badania lekarskie, pracownicy – badania okresowe, a po niezdolności do pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż 30 dni – badania kontrolne. Pracodawca wydaje skierowanie, pokrywa koszt badań i nie dopuszcza do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego.

Art. 229 Kodeksu pracy
07

Pierwsza pomoc, pożary i ewakuacja

Pracodawca zapewnia środki niezbędne do udzielania pierwszej pomocy, zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników oraz wyznacza pracowników do tych zadań. Ich liczba, szkolenie i wyposażenie zależą od rodzaju i poziomu występujących zagrożeń.

Art. 209¹ Kodeksu pracy
08

Praca zdalna i wspólne miejsce pracy

Przy pracy zdalnej ocena ryzyka uwzględnia wpływ tej pracy na wzrok i układ mięśniowo-szkieletowy oraz jej uwarunkowania psychospołeczne, a przed dopuszczeniem do pracy zdalnej pracownik składa oświadczenie, że zapoznał się z oceną ryzyka i przygotowaną na jej podstawie informacją. Gdy w tym samym miejscu pracują jednocześnie pracownicy różnych pracodawców, pracodawcy ci współpracują ze sobą, wyznaczają koordynatora ds. BHP i wzajemnie informują się o działaniach zapobiegających zagrożeniom.

Art. 67³¹ § 5 i 6 oraz art. 208 § 1 Kodeksu pracy
Koszt w porównaniu

Trzy sposoby na ten sam obowiązek.

Obowiązek jest ten sam. Różnią się czas, liczba kroków i wydatek.

Zewnętrzny specjalista ds. BHP

Kilka dni lub tygodni

Wycena, wizyta w firmie i termin zależny od dostępności specjalisty.

Pusty wzór wypełniany samodzielnie

Wiele godzin

Darmowe wzory trzeba wypełnić punkt po punkcie dla każdego stanowiska i aktualizować przy każdej zmianie.

Serwis Ocena BHP

249 zł netto (298,80 zł brutto), jednorazowo

PDF, Word i Excel, z kartą dla każdego stanowiska, planem działań i wzorami załączników. Zwykle kilka minut po płatności. Płatność jednorazowa, bez abonamentu; zwrot pieniędzy w ciągu 30 dni.

Zacznij ocenę ryzykaZobacz cennik
Gdy przychodzi inspektor pracy

Oto 8 punktów do sprawdzenia przed kontrolą.

Przestrzeganie przepisów BHP kontroluje Państwowa Inspekcja Pracy. Inspektor może zażądać dokumentów, obejrzeć stanowiska i rozmawiać z pracownikami, a także sprawdzić, czy dokumentacja opisuje rzeczywistą pracę i czy zapisane w niej środki są stosowane. Poniżej: punkty, które warto sprawdzić, i to, w czym przy każdym z nich pomaga dokumentacja.

  1. 01

    Dokumentacja oceny ryzyka

    Czy ocena ryzyka zawodowego została przeprowadzona i udokumentowana dla każdego stanowiska? Czy dokumentacja zawiera datę oceny i osoby, które jej dokonały? Czy można ją od razu okazać?

    Dokumentacja w PDF, Word i Excel, z kartą oceny ryzyka dla każdego stanowiska, a na każdej karcie z datą oceny i osobami, które jej dokonały: gotowa do wydruku, podpisania i przechowywania w firmie.

  2. 02

    Opis rzeczywistej pracy

    Czy dokumentacja opisuje faktyczne zadania, maszyny, narzędzia i substancje? Czy zapisane środki są rzeczywiście stosowane?

    Zagrożenia są podpowiadane dla branży i stanowiska: pracodawca zaznacza, które z nich występują, i wskazuje środki już stosowane.

  3. 03

    Plan działań

    Czy dla ryzyka, które trzeba zmniejszyć, określono działania, osoby odpowiedzialne i terminy? Czy plan jest realizowany?

    Plan działań jest częścią dokumentacji: działanie, osoba odpowiedzialna i termin dla każdego zagrożenia, które tego wymaga.

  4. 04

    Konsultacje

    Czy ocenę ryzyka skonsultowano z pracownikami lub ich przedstawicielami? Czy konsultacje zostały udokumentowane?

    Wzór protokołu konsultacji jest załącznikiem do dokumentacji, do uzupełnienia i podpisania.

  5. 05

    Informacja dla pracowników

    Czy pracownicy znają ryzyko na swoich stanowiskach? Czy potwierdzili zapoznanie się z nim?

    Dokumentacja zawiera informację o ryzyku dla pracowników i listę potwierdzeń zapoznania się, a dla pracy zdalnej osobną informację ze wzorem oświadczenia pracownika.

  6. 06

    Wyznaczone osoby

    Kto wykonuje zadania służby BHP? Czy wyznaczono osoby do pierwszej pomocy, zwalczania pożarów i ewakuacji?

    W załącznikach: powierzenie zadań służby BHP albo oświadczenie pracodawcy, który wykonuje je sam, oraz wyznaczenie osób do pierwszej pomocy i ochrony przeciwpożarowej, do uzupełnienia i podpisania.

  7. 07

    Aktualizacja

    Czy ocenę zaktualizowano po zmianach w firmie, takich jak nowe maszyny, nowe substancje czy inna organizacja pracy, albo po wypadku przy pracy?

    Karta aktualizacji w dokumentacji pozwala zapisać datę, przyczynę i zakres każdej zmiany oraz osoby, które jej dokonały.

  8. 08

    Szkolenia i badania

    Czy każdy pracownik ma aktualne szkolenie BHP i orzeczenie lekarskie odpowiednie do stanowiska?

    Opis stanowiska i zagrożeń z karty oceny ryzyka przydaje się przy wystawianiu skierowania na badania i przy instruktażu stanowiskowym; zaświadczenia o szkoleniach i orzeczenia lekarskie przechowuje się osobno.

Punkty opierają się na Kodeksie pracy i rozporządzeniu w sprawie ogólnych przepisów BHP. Lista ma charakter orientacyjny: zakres kontroli ustala inspektor, a żadne narzędzie nie może obiecać jej wyniku.

Przepisy w czterech artykułach

Co dokładnie mówią przepisy.

Cztery przepisy, które nakładają obowiązek oceny ryzyka zawodowego i określają, co powinna zawierać jej dokumentacja i kto bierze udział w ocenie.

Art. 226 Kodeksu pracy

Ocena ryzyka i informowanie pracowników

Pracodawca: 1) ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe związane z wykonywaną pracą oraz stosuje niezbędne środki profilaktyczne zmniejszające ryzyko; 2) informuje pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami.

W praktyce: Obowiązek dotyczy każdego pracodawcy, już od pierwszego pracownika. Można skorzystać z pomocy specjalisty albo narzędzia, ale ocena, decyzje i podpis należą do pracodawcy.

Przeczytaj akt w ISAP (otwiera się w nowej karcie)
§ 39a ust. 3 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP

Co zawiera dokumentacja

Pracodawca prowadzi dokumentację oceny ryzyka zawodowego oraz zastosowanych niezbędnych środków profilaktycznych.

W praktyce: Dokumentacja obejmuje opis każdego stanowiska (maszyny, narzędzia i materiały, zadania, czynniki niebezpieczne, szkodliwe i uciążliwe, środki ochrony zbiorowej i indywidualnej, osoby pracujące), wyniki oceny dla każdego czynnika z niezbędnymi środkami, datę oceny i osoby, które jej dokonały.

Przeczytaj akt w ISAP (otwiera się w nowej karcie)
Art. 237¹¹ᵃ § 1 pkt 2 Kodeksu pracy

Konsultacje z pracownikami

Pracodawca konsultuje z pracownikami lub ich przedstawicielami wszystkie działania związane z bezpieczeństwem i higieną pracy, w szczególności dotyczące: […] 2) oceny ryzyka zawodowego występującego przy wykonywaniu określonych prac oraz informowania pracowników o tym ryzyku;

W praktyce: Konsultacje obowiązują niezależnie od liczby pracowników. Najprościej przedstawić projekt dokumentacji pracownikom lub ich przedstawicielowi i spisać protokół z ich uwagami.

Przeczytaj akt w ISAP (otwiera się w nowej karcie)
Art. 237¹¹ § 1 Kodeksu pracy

Kto wykonuje zadania służby BHP

Pracodawca posiadający ukończone szkolenie niezbędne do wykonywania zadań służby bhp może sam wykonywać zadania tej służby, jeżeli: 1) zatrudnia do 10 pracowników albo 2) zatrudnia do 50 pracowników i jest zakwalifikowany do grupy działalności, dla której ustalono niewyższą niż trzecia kategorię ryzyka […]

W praktyce: W pozostałych firmach zatrudniających do 100 pracowników zadania służby BHP powierza się pracownikowi zatrudnionemu przy innej pracy albo, przy braku kompetentnych pracowników, specjaliście spoza firmy. Powyżej 100 pracowników pracodawca tworzy służbę BHP.

Przeczytaj akt w ISAP (otwiera się w nowej karcie)

Źródło: Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245) i rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, w brzmieniu sprawdzonym 4 listopada 2026 r. Pełne teksty aktów: isap.sejm.gov.pl (otwiera się w nowej karcie).

Źródła tej strony

Teksty urzędowe, na których opiera się ta strona.

Każdy opisany tu obowiązek wynika z obowiązującego aktu prawnego. Poniżej ustawy, rozporządzenia i strony instytucji publicznych, z datą odczytu.

Biblioteka zagrożeń serwisu Ocena BHP powstała na podstawie Kodeksu pracy i rozporządzeń w sprawie BHP oraz źródeł urzędowych wymienionych w dokumencie. Przepisy się zmieniają: zawsze warto sprawdzić obowiązujące brzmienie.

Co można sprawdzić

Cztery zobowiązania, do sprawdzenia jedno po drugim.

Bez opinii na pokaz i liczb na wyrost. Tylko to, co robi usługa, punkt po punkcie.

01

Zwrot pieniędzy w ciągu 30 dni

Bez podawania przyczyny, na prośbę wysłaną e-mailem. Pieniądze wracają tą samą metodą płatności.

Regulamin · 249 zł netto (298,80 zł brutto), płatność jednorazowa
02

Karta dla każdego stanowiska

Opis stanowiska, zagrożenia, stosowane środki, poziom ryzyka i plan działań, a do tego wzory załączników: gotowe do sprawdzenia i podpisania.

PDF, Word i Excel
03

Plik do dalszej pracy

Dokumentację w formacie Word można edytować, a karta aktualizacji pozwala zapisywać kolejne zmiany: nowe stanowisko, nową maszynę, wypadek przy pracy. Bez abonamentu.

Część VI dokumentacji: karta aktualizacji
04

Bezpieczna płatność, dane w Europie

Płatność kartą płatniczą obsługuje Stripe: nie przechowujemy danych karty. Serwis działa na serwerach w Europie i tam są przechowywane dokumenty.

Pytania · obowiązki pracodawcy

Pytania o obowiązki BHP.

Nie ma tu potrzebnej odpowiedzi? Wystarczy napisać na adres poniżej.

kontakt@ocenabhp.pl
Jakie obowiązki ma pracodawca zatrudniający jednego pracownika?

Te same podstawowe co większa firma: ocena ryzyka i informacja o ryzyku, konsultacje, zadania służby BHP (po szkoleniu pracodawca może wykonywać je sam), badania lekarskie, szkolenie wstępne i okresowe, wyznaczenie osób do pierwszej pomocy i ochrony przeciwpożarowej oraz środki ochrony indywidualnej, gdy są potrzebne.

Czy w małej firmie trzeba wybierać przedstawiciela pracowników?

Pracodawca konsultuje sprawy BHP z pracownikami albo z ich przedstawicielami (art. 237¹¹a Kodeksu pracy). W małej firmie konsultacje często prowadzi się bezpośrednio ze wszystkimi pracownikami. Ważne, żeby ich przebieg udokumentować, na przykład protokołem.

Czy można przekazać wszystkie obowiązki firmie zewnętrznej?

Można powierzyć specjaliście spoza firmy wykonywanie zadań służby BHP i skorzystać z pomocy przy ocenie ryzyka. Odpowiedzialność za stan BHP w zakładzie pracy pozostaje jednak przy pracodawcy (art. 207 Kodeksu pracy), podobnie jak decyzje o środkach i nadzór nad ich stosowaniem.

Kto kontroluje przestrzeganie przepisów BHP?

Przede wszystkim Państwowa Inspekcja Pracy. Inspektor może zażądać dokumentów, obejrzeć stanowiska i porozmawiać z pracownikami. Uporządkowane dokumenty w zakładzie pracy i stosowane na co dzień środki ochrony to najprostszy sposób, żeby być przygotowanym.

Czy badania lekarskie są potrzebne także w biurze?

Tak. Badania wstępne, okresowe i kontrolne dotyczą wszystkich pracowników, także biurowych (art. 229 Kodeksu pracy). Na stanowiskach z monitorem ekranowym dochodzą jeszcze obowiązki z przepisów o pracy przy monitorach.

Czas na ocenę ryzyka?

Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego jeszcze dziś.

249 zł netto (298,80 zł brutto), płatność jednorazowa, bez abonamentu. Zwrot pieniędzy w ciągu 30 dni. Płatność dopiero po obejrzeniu podglądu dokumentu.

Zacznij ocenę ryzyka, 249 zł nettoZobacz przykładową dokumentację