Co zawiera przykład oceny ryzyka
- Dokumentacja powstaje dla każdego stanowiska osobno: z opisem stanowiska i kartą oceny, na której każde zagrożenie ma własne oszacowanie.
- Każde zagrożenie ma ciężkość skutków, prawdopodobieństwo i poziom ryzyka (niski, średni lub wysoki), a czynniki wymagające pomiaru są oznaczone „do pomiaru”.
- Plan działań zbiera w jednym miejscu wszystko, co trzeba poprawić, z osobą odpowiedzialną i terminem, które pracodawca może zmienić.
- Do dokumentacji należą też informacja o ryzyku dla pracowników, lista potwierdzeń zapoznania się, karta aktualizacji i wzory dokumentów w załącznikach.
- To projekt do przeczytania, uzupełnienia i zatwierdzenia: konsultacje, podpisy i wykonanie działań należą do pracodawcy.
Jak wygląda wygenerowana dokumentacja
Prawdziwy fragment, wygenerowany przez ten sam mechanizm i według tych samych zasad co dokument, który otrzymuje firma. Po wybraniu branży widać zagrożenia i działania z jej biblioteki.
Fragment wygenerowany z biblioteki branży w wersji 2026-11-04 (46 na liście zagrożeń). Pozycje i działania to te same, których używa dokument. Firma jest fikcyjna, a znak wodny „PRZYKŁAD” oznacza, że to nie jest dokument żadnej firmy.
Struktura dokumentacji w skrócie
Dokumentacja jest gotowa po potwierdzeniu płatności, zwykle po kilku minutach, w trzech plikach: PDF, DOCX do edycji i XLSX. Pliki są dostępne na stronie pobierania, a link przychodzi także e-mailem. Układ dokumentu:
| Część | Zawartość |
|---|---|
| Strona tytułowa | Firma, NIP, adres, lista stanowisk, data oceny, osoby dokonujące oceny |
| Część I. Informacje ogólne | Podstawa prawna, zespół oceniający, osoba wykonująca zadania służby BHP, konsultacje, metoda, źródła informacji |
| Część II. Karty oceny ryzyka | Jedna karta dla każdego stanowiska: opis stanowiska i tabela zagrożeń |
| Część III. Plan działań | Działania, ich rodzaj, osoba odpowiedzialna, termin, data realizacji |
| Część IV. Informacja dla pracowników | Ryzyko na każdym stanowisku, opisane prostym językiem |
| Część V. Potwierdzenie zapoznania się | Lista do podpisu przez pracowników |
| Część VI. Karta aktualizacji | Miejsce na kolejne przeglądy oceny: data, przyczyna, zakres |
| Załączniki A–F | Wzory dokumentów towarzyszących, wypełnione danymi firmy |
Strona tytułowa i część I
Strona tytułowa. Dane firmy (nazwa, NIP, REGON, adres, PKD), lista ocenianych stanowisk, data oceny i osoby, które jej dokonały, z rolą każdej z nich. Na stronie widnieje informacja, że dokumentację przygotowano na podstawie danych podanych przez pracodawcę.
Część I. Informacje ogólne. Podstawa prawna (art. 226 Kodeksu pracy i § 39a rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP), skład zespołu oceniającego, osoba wykonująca zadania służby BHP, stan konsultacji z pracownikami, opis metody i źródła informacji: odpowiedzi pracodawcy oraz wyniki pomiarów, jeśli zostały podane.
Ustalenia wymagające uwagi. Część I zawiera też uwagi wynikające z odpowiedzi, które pracodawca powinien przeczytać przed zatwierdzeniem. Na przykład: zadania służby BHP nie zostały jeszcze nikomu powierzone, konsultacje odbędą się na projekcie, nie ma umowy z jednostką medycyny pracy, a czynniki mierzalne nie mają wyników pomiarów.
Część II: karty oceny ryzyka dla stanowisk
To najważniejsza część dokumentacji. Każde stanowisko ma własną kartę, a pod nią miejsce na datę i podpisy.
Opis stanowiska: zadania, maszyny i urządzenia, narzędzia, materiały i substancje, miejsca pracy, środki ochrony indywidualnej i liczba osób na stanowisku. Nazwisk pracowników w formularzu się nie podaje: wpisuje się je na wydruku.
Tabela zagrożeń: dla każdego zagrożenia źródło, możliwe skutki, stosowane środki, ciężkość, prawdopodobieństwo, poziom ryzyka, dopuszczalność i odesłanie do planu działań. Uproszczony fragment karty kucharza:
| Zagrożenie | Możliwe skutki | Stosowane środki | Oszacowanie |
|---|---|---|---|
| Kontakt z gorącym olejem przy frytownicy | Oparzenia dłoni i przedramion | Rękawice ochronne, pokrywa frytownicy | Ciężkość znaczna, prawdopodobieństwo średnie: ryzyko średnie, dopuszczalne |
| Poślizgnięcie na mokrej posadzce | Stłuczenia, skręcenia, złamania | Obuwie z podeszwą przeciwpoślizgową, wycieranie rozlanych płynów na bieżąco | Ciężkość znaczna, prawdopodobieństwo niskie: ryzyko niskie, dopuszczalne |
| Skaleczenie nożem | Rany cięte palców i dłoni | Ostre noże, deski stabilne na blacie | Ciężkość niewielka, prawdopodobieństwo średnie: ryzyko niskie, dopuszczalne |
| Gorący mikroklimat przy kuchni | Przegrzanie, odwodnienie | Okap, przerwy, dostęp do wody | Ciężkość znaczna, prawdopodobieństwo średnie: ryzyko średnie, do pomiaru |
Wartości w tabeli to oszacowanie wstępne, do zatwierdzenia przez pracodawcę. Sposób ich wyliczania opisuje strona metoda.
Część III: plan działań
Plan zbiera w jednym miejscu wszystko, co trzeba zrobić. Każdy wiersz zawiera stanowisko, zagrożenie, działanie i jego rodzaj (techniczne, organizacyjne, szkolenie i informacja, środki ochrony indywidualnej, profilaktyka lekarska), osobę odpowiedzialną, termin i datę realizacji.
| Stanowisko | Działanie | Rodzaj |
|---|---|---|
| Barman | Wózek do przewożenia kegów i zasada, że ciężkie kegi przenoszą dwie osoby | Techniczne i organizacyjne |
| Kucharz | Instruktaż stanowiskowy z obsługi frytownicy i postępowania przy oparzeniu | Szkolenie i informacja |
| Wszystkie | Umowa z jednostką medycyny pracy na badania wstępne, okresowe i kontrolne | Profilaktyka lekarska |
| Wszystkie | Wyznaczenie osób do udzielania pierwszej pomocy oraz do zwalczania pożarów i ewakuacji | Organizacyjne |
Ryzyko wysokie pozostaje niedopuszczalne, dopóki działania z planu nie zostaną wykonane. Osobę odpowiedzialną i termin pracodawca ustala lub poprawia przed zatwierdzeniem. Więcej: plan działań korygujących.
Części IV–VI i załączniki
Część IV. Informacja dla pracowników. Dla każdego stanowiska jedna strona prostym językiem: jakie zagrożenia występują i jak się przed nimi chronić. To materiał do przekazania pracownikom, o którym mówi art. 226 Kodeksu pracy.
Część V. Potwierdzenie zapoznania się. Tabela z imieniem i nazwiskiem, stanowiskiem, datą i podpisem pracownika, do wypełnienia na papierze albo elektronicznie.
Część VI. Karta aktualizacji. Miejsce na kolejne przeglądy oceny: data, przyczyna (na przykład wypadek, nowa maszyna, zmiana organizacji pracy, wyniki pomiarów), zakres zmian i osoby, które ich dokonały.
Załączniki. Wzory wypełnione danymi z formularza; pola, których nie da się wypełnić na podstawie odpowiedzi, zostają do uzupełnienia:
- A: protokół konsultacji oceny ryzyka z pracownikami lub ich przedstawicielami;
- B: powierzenie zadań służby BHP albo oświadczenie pracodawcy, który wykonuje je sam;
- C: wyznaczenie osób do udzielania pierwszej pomocy oraz do zwalczania pożarów i ewakuacji (art. 209¹ Kodeksu pracy);
- D: informacja dla pracownika pracującego zdalnie i jego oświadczenie (art. 67³¹), gdy w firmie jest praca zdalna;
- E: zasady współpracy pracodawców, gdy w tym samym miejscu pracują pracownicy innych pracodawców (art. 208);
- F: lista pomiarów czynników szkodliwych do wykonania.
Przykład: restauracja z pięcioma pracownikami
Pani Anna (imię fikcyjne) prowadzi restaurację z barem i zatrudnia pięć osób: dwóch kucharzy, pomoc kuchenną, kelnerkę i barmana. Zadania służby BHP wykonuje sama, po szkoleniu dla pracodawców. Konsultacje chce przeprowadzić na projekcie, umowy z jednostką medycyny pracy jeszcze nie podpisała, a osób do pierwszej pomocy nie wyznaczyła.
Co pokazuje dokumentacja:
- Stanowiska. Cztery karty: kucharz, pomoc kuchenna, kelner i barman. Na każdej karcie zagrożenia z biblioteki dla restauracji, uzupełnione odpowiedziami pani Anny.
- Oszacowanie. Przy ręcznym przenoszeniu kegów przez barmana ciężkość jest znaczna, a prawdopodobieństwo wysokie, bo brakuje wózka. Poziom ryzyka jest więc wysoki, czyli niedopuszczalny do czasu wykonania działań.
- Do pomiaru. Gorący mikroklimat w kuchni nie ma wyniku pomiaru: karta oznacza go „do pomiaru”, a załącznik F wymienia pomiar do wykonania.
- Uwagi w części I. Konsultacje do przeprowadzenia na projekcie, brak umowy z medycyną pracy, osoby do pierwszej pomocy i ochrony przeciwpożarowej do wyznaczenia.
- Plan działań. Wózek do kegów, umowa z jednostką medycyny pracy i wyznaczenie osób według wzoru z załącznika C.
- Załączniki. Załącznik B to oświadczenie pani Anny, że sama wykonuje zadania służby BHP. W firmie nie ma pracy zdalnej, a na miejscu nie pracują pracownicy innych pracodawców, więc załączniki D i E jej nie dotyczą.
Więcej o branży: ocena ryzyka w restauracji i barze. Stanowiska: kucharz, kelner, barman.
Co zrobić po otrzymaniu dokumentacji
- Przeczytać każdą kartę i poprawić w pliku DOCX to, co nie odpowiada rzeczywistości; uzupełnić brakujące dane.
- Przeprowadzić konsultacje z pracownikami lub ich przedstawicielami na projekcie i spisać je w protokole (załącznik A).
- Powierzyć zadania służby BHP i wyznaczyć osoby do pierwszej pomocy i ochrony przeciwpożarowej (załączniki B i C), jeśli jeszcze tego nie zrobiono.
- Zatwierdzić i podpisać dokumentację: pracodawca i osoby, które dokonały oceny.
- Przekazać pracownikom informację o ryzyku (część IV) i zebrać potwierdzenia (część V).
- Zlecić pomiary z załącznika F, a po otrzymaniu wyników zaktualizować oszacowanie.
- Wykonywać plan działań i odnotowywać każdą zmianę w karcie aktualizacji.
W razie wątpliwości warto przejrzeć dokumentację razem z osobą wykonującą zadania służby BHP: to projekt do zatwierdzenia, a nie punkt końcowy.
Pytania o przykład oceny ryzyka
Czy dokumentacja jest wypełniona danymi firmy?
Tak: dane firmy, stanowiska, zagrożenia, stosowane środki i ustalenia dotyczące BHP pochodzą z odpowiedzi w formularzu. Pola, których nie da się wypełnić na podstawie odpowiedzi, takie jak nazwiska pracowników, daty podpisów czy wyniki przyszłych pomiarów, uzupełnia się ręcznie przed zatwierdzeniem.
W jakich formatach dostarczana jest dokumentacja?
W trzech: PDF do druku, DOCX do edycji i XLSX z kartami oceny, planem działań i kartą aktualizacji. Pliki są dostępne na stronie pobierania po potwierdzeniu płatności, a link przychodzi także e-mailem.
Czy można zobaczyć dokumentację przed zapłatą?
Tak. Na ostatnim kroku formularza widać podgląd dokumentacji ze znakiem wodnym. Pełne pliki, bez znaku wodnego, powstają po potwierdzeniu płatności.
Co oznacza „do pomiaru” na karcie oceny?
Niektórych czynników, takich jak hałas, pyły, substancje chemiczne czy mikroklimat, nie da się rzetelnie oszacować bez wyniku pomiaru. Jeśli wynik nie został podany, karta zawiera oszacowanie wstępne z oznaczeniem „do pomiaru”, a załącznik F wymienia pomiary do wykonania. Po otrzymaniu wyników oszacowanie się aktualizuje.
Ile stanowisk obejmuje dokumentacja?
Wszystkie stanowiska wybrane w formularzu: te zaznaczone domyślnie dla branży i te dodane z listy. Cena nie zależy od liczby stanowisk.
Źródła
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (4 listopada 2026)
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (4 listopada 2026)
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (4 listopada 2026)
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r. w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (4 listopada 2026)
Teksty odczytane w podanym dniu. Przepisy się zmieniają: zawsze warto sprawdzić wersję obowiązującą.
Ta strona ma charakter informacyjny. Ocenę ryzyka przeprowadza pracodawca w firmie, z osobą wykonującą zadania służby BHP i po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami.