- Pracodawca może przeprowadzić ocenę ryzyka sam, na podstawie przepisów i bezpłatnych materiałów; przepisy nie wymagają żadnego płatnego narzędzia.
- Bezpłatne wzory, poradniki i narzędzia internetowe dają układ dokumentu i listy zagrożeń, ale nie opisują stanowisk w konkretnej firmie.
- Najwięcej pracy wymagają opis stanowisk, wybór zagrożeń, oszacowanie ryzyka, plan działań i dokumenty towarzyszące.
- Gdy działalność jest prosta, a pracodawca ma czas, bezpłatna droga może wystarczyć; przy kilku różnych stanowiskach płatna pomoc pozwala zaoszczędzić sporo czasu.
- Serwis Ocena BHP jest płatny (249 zł netto, 298,80 zł brutto, płatność jednorazowa) i nie obejmuje wizji lokalnej ani pomiarów.
Co jest dostępne bez opłat
Do samodzielnej oceny ryzyka nie trzeba niczego kupować. Bezpłatnie dostępne są:
- 01
Przepisy
Kodeks pracy i rozporządzenia są publikowane w oficjalnych bazach aktów prawnych. To z nich wynika, co ocena musi zawierać: opis stanowiska, wyniki oceny dla każdego czynnika, działania profilaktyczne, datę i osoby, które dokonały oceny (§ 39a rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP).
- 02
Poradniki i wzory instytucji publicznych
Instytucje zajmujące się bezpieczeństwem pracy publikują poradniki, przykładowe karty oceny i listy kontrolne dla małych firm. Warto sprawdzić warunki korzystania z każdego materiału i datę jego aktualizacji.
- 03
Bezpłatne narzędzia internetowe
Istnieją publiczne narzędzia, które prowadzą przez ocenę krok po kroku dla wybranych rodzajów działalności. Ich zakres i aktualność są różne, więc przed użyciem trzeba sprawdzić, czy obejmują daną branżę.
- 04
Wiedza z własnej firmy
Rejestr wypadków przy pracy, wyniki pomiarów, instrukcje obsługi maszyn i karty charakterystyki substancji chemicznych to cenne źródła informacji o zagrożeniach.
- 05
Narzędzia na tej stronie
Słownik BHP, lista kontrolna dokumentów BHP i porównanie sposobów oceny ryzyka są bezpłatne.
Co daje bezpłatny wzór
Dobry wzór sporo daje. Nie jest to jednak gotowa dokumentacja, tylko szkielet do wypełnienia.
- 01
Układ dokumentu
Kolejność części, tabela karty oceny, miejsce na plan działań.
- 02
Listy zagrożeń
Podpowiedź, o czym pomyśleć, od hałasu po stres.
- 03
Przykładowy sposób szacowania
Jak połączyć ciężkość skutków z prawdopodobieństwem ich wystąpienia.
- 04
Brak kosztów
To główna zaleta bezpłatnej drogi.
Przed użyciem wzoru warto sprawdzić, czy uwzględnia aktualne przepisy, czy przewiduje osobną kartę dla każdego stanowiska i czy zostawia miejsce na wyniki pomiarów. Wzór sprzed lat albo przygotowany dla innej branży może pomijać zagrożenia, które w firmie występują.
Co zostaje do zrobienia
Tej pracy nie wykona za pracodawcę żaden wzór. Ile czasu zajmie, zależy od liczby stanowisk i od znajomości tematu.
- 01
Opis stanowisk
Zadania, maszyny, narzędzia, materiały, miejsca pracy, środki ochrony i liczba osób.
- 02
Wybór zagrożeń
Dla każdego stanowiska osobno, z odrzuceniem tych, które w firmie nie występują.
- 03
Oszacowanie ryzyka
Ciężkość i prawdopodobieństwo dla każdego zagrożenia, z uwzględnieniem stosowanych środków.
- 04
Czynniki do pomiaru
Hałas, pyły, substancje chemiczne czy mikroklimat wymagają wyników pomiarów; trzeba ustalić, które pomiary zlecić.
- 05
Plan działań
Co poprawić, kto się tym zajmie i do kiedy.
- 06
Konsultacje
Omówienie oceny z pracownikami lub ich przedstawicielami i spisanie protokołu.
- 07
Dokumenty towarzyszące
Powierzenie zadań służby BHP, wyznaczenie osób do pierwszej pomocy i ochrony przeciwpożarowej, informacja dla pracowników, potwierdzenia zapoznania się.
- 08
Aktualizacja
Po każdej istotnej zmianie całość trzeba przejrzeć.
Najwięcej czasu zajmują zwykle wybór zagrożeń i oszacowanie ryzyka, bo wymagają przejścia przez każde stanowisko osobno.
Kiedy bezpłatna droga wystarczy
Zależy to od rodzaju działalności, od czasu, jakim dysponuje pracodawca, i od tego, czy ktoś sprawdzi wynik.
- 01
Może wystarczyć, gdy
- działalność jest prosta, na przykład małe biuro albo sklep z jednym lub dwoma stanowiskami;
- pracodawca zna przepisy BHP albo ktoś sprawdzi wynik, na przykład osoba wykonująca zadania służby BHP;
- jest czas, żeby po kolei przeanalizować każde zagrożenie;
- dokumenty towarzyszące już istnieją.
- 02
Może nie wystarczyć, gdy
- stanowisk jest kilka, a każde ma inne zagrożenia, jak w kuchni, warsztacie czy piekarni;
- trudno ocenić, które zagrożenia dotyczą firmy, i kusi, żeby zaznaczyć wszystkie albo żadnego;
- brakuje czasu, a wyniku nikt nie sprawdzi;
- trzeba przygotować także protokół konsultacji, wyznaczenie osób do pierwszej pomocy i informację dla pracowników.
- 03
Zasada w każdym przypadku
Zagrożenia, które w firmie nie występują, nie trafiają do oceny. W razie wątpliwości lepiej oznaczyć zagrożenie do sprawdzenia niż je pominąć. Ocena, w której zaznaczono wszystko, jest równie mało przydatna jak ocena, w której nie zaznaczono niczego.
Serwis płatny: co dodaje, a czego nie robi
Trzeba to powiedzieć wprost: serwis Ocena BHP nie jest bezpłatny. Kosztuje 249 zł netto (298,80 zł brutto), płatność jednorazowa, bez abonamentu. Płaci się za przygotowaną pracę i zaoszczędzony czas.
- Porównanie
Układ dokumentacji
Bezpłatny wzór: Tak
Serwis Ocena BHP: Tak: karta oceny dla każdego stanowiska, plan działań, informacja dla pracowników, karta aktualizacji
- Porównanie
Zagrożenia dopasowane do branży
Bezpłatny wzór: Ogólne listy do wyboru
Serwis Ocena BHP: Pytania dla danej branży i jej stanowisk, z biblioteki zagrożeń
- Porównanie
Oszacowanie ryzyka
Bezpłatny wzór: Do wykonania samodzielnie
Serwis Ocena BHP: Wyliczane z odpowiedzi według opisanej metody, do zatwierdzenia przez pracodawcę
- Porównanie
Plan działań
Bezpłatny wzór: Do napisania
Serwis Ocena BHP: Proponowany na podstawie biblioteki, do poprawienia
- Porównanie
Dokumenty towarzyszące
Bezpłatny wzór: Do znalezienia i przygotowania
Serwis Ocena BHP: Protokół konsultacji, powierzenie zadań służby BHP, wyznaczenie osób do pierwszej pomocy i ochrony przeciwpożarowej oraz inne wzory, wypełnione danymi firmy
- Porównanie
Formaty
Bezpłatny wzór: Zależnie od wzoru
Serwis Ocena BHP: PDF, DOCX do edycji i XLSX
- Porównanie
Koszt
Bezpłatny wzór: Brak
Serwis Ocena BHP: 249 zł netto (298,80 zł brutto), jednorazowo
Czego serwis nie robi
- 01
Nie przyjeżdża do firmy
Dokumentacja opiera się na odpowiedziach pracodawcy.
- 02
Nie wykonuje pomiarów
Wskazuje, które pomiary trzeba zlecić.
- 03
Nie wykonuje zadań służby BHP ani badań lekarskich
To odrębne obowiązki.
- 04
Nie zatwierdza oceny za pracodawcę
Pracodawca czyta, poprawia, konsultuje i podpisuje.
Jak wygląda wynik, pokazuje przykład oceny ryzyka, a pełne porównanie kosztów: ile kosztuje ocena ryzyka.
Jak wybrać: trzy pytania
Bez względu na wybraną drogę dokumentacja jest dokumentem pracodawcy: trzeba ją przeczytać, dopasować, skonsultować z pracownikami i podpisać. Opis serwisu: jak to działa, cena: cennik.
- 01
Ile jest wart czas?
Jeśli pracodawca chce zrozumieć każdy punkt i nie goni go termin, dobrym początkiem jest bezpłatny wzór.
- 02
Czy ktoś sprawdzi wynik?
Jeśli dokumentację przejrzy osoba wykonująca zadania służby BHP, bezpłatny wzór jest rozsądnym punktem wyjścia.
- 03
Jak złożona jest działalność?
Biuro to co innego niż kuchnia albo warsztat: więcej stanowisk oznacza więcej zagrożeń do oceny i więcej pomiarów do zlecenia.
Warto przeczytać
- StronaIle kosztuje ocena ryzyka zawodowego: możliwości i to, co wpływa na cenę
- StronaPrzykład oceny ryzyka zawodowego: jak wygląda dokumentacja, część po części
- NarzędziePorównanie sposobów przygotowania oceny ryzyka zawodowego
- PoradnikJak przeprowadzić ocenę ryzyka zawodowego: kto, kiedy i w jakich krokach
- StronaChatGPT a ocena ryzyka zawodowego: dlaczego sam czat nie wystarczy
- PoradnikMetody oceny ryzyka zawodowego: jak wybrać i jak stosować
Pytania i odpowiedzi
Czy ocena ryzyka przygotowana bezpłatnie jest mniej warta?
Wartość oceny nie zależy od ceny, tylko od treści: czy opisuje rzeczywiste stanowiska i zagrożenia, czy była konsultowana z pracownikami, czy pracownicy zostali poinformowani i czy działania są wykonywane. Starannie wypełniony bezpłatny wzór może być lepszy niż płatna dokumentacja przygotowana byle jak.
Czy można skopiować ocenę ryzyka innej firmy?
To nie jest dobry pomysł. Ocena musi opisywać stanowiska w danej firmie: cudzy dokument może zawierać zagrożenia, których nie ma, i pomijać te, które występują. Można go wykorzystać jako przykład układu, ale nie jako gotowy tekst. Za treść i tak odpowiada pracodawca.
Czego nie da żadne narzędzie, ani bezpłatne, ani płatne?
Wizji lokalnej, pomiarów czynników szkodliwych, badań lekarskich, szkoleń BHP, rozmowy z pracownikami i podpisu pracodawcy. Żadne narzędzie nie wykona też działań z planu.
Po co płacić, skoro są bezpłatne materiały?
Płaci się za oszczędność czasu i gotową pracę: pytania dopasowane do branży i stanowisk, oszacowanie wyliczone z odpowiedzi, plan działań, informację dla pracowników i wzory dokumentów wypełnione danymi firmy. Gdy działalność jest prosta, a pracodawca ma czas, bezpłatna droga może wystarczyć. W obu przypadkach pracodawca czyta, poprawia i podpisuje dokumentację.
Czy ocenę przygotowaną na bezpłatnym wzorze też trzeba aktualizować?
Tak, jak każdą ocenę: po zmianach, które mogą wpływać na ryzyko, na przykład po zakupie nowej maszyny, utworzeniu nowego stanowiska czy wypadku przy pracy. Przepisy nie wyznaczają stałego terminu aktualizacji.
Przepisy i źródła
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dostęp: 4 listopada 2026)
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (dostęp: 4 listopada 2026)
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (dostęp: 4 listopada 2026)
Przy każdym źródle podano datę odczytu. Przepisy się zmieniają: zawsze warto sprawdzić tekst aktualnie obowiązujący.
Ta strona ma charakter informacyjny: nie jest oceną ryzyka przeprowadzoną w konkretnej firmie ani indywidualną poradą specjalisty ds. BHP lub lekarza medycyny pracy.