- Pracodawca ocenia ryzyko związane z czynnikami biologicznymi także wtedy, gdy praca nie polega na ich użyciu, a kontakt z nimi jest tylko możliwy.
- Przepisy dzielą szkodliwe czynniki biologiczne na cztery grupy zagrożenia; wirusy zapalenia wątroby typu B i C oraz HIV należą do grupy 3.
- Przy pracach narażających na czynniki grupy 3 lub 4 Kodeks pracy wymaga prowadzenia rejestru takich prac i rejestru pracowników zatrudnionych przy nich (art. 222¹).
- W małej firmie większość ryzyka ograniczają: higiena rąk, rękawice, narzędzia jednorazowe lub sterylizowane, porządek z odpadami i ustalone postępowanie po zakłuciu.
- Czynników biologicznych zwykle się nie mierzy: ocena opiera się na opisie pracy, źródłach zakażenia i stosowanych środkach.
Czym są czynniki biologiczne i gdzie występują
Czynniki biologiczne to drobnoustroje (bakterie, wirusy, grzyby), hodowle komórkowe i pasożyty wewnętrzne człowieka, które mogą wywołać zakażenie, alergię lub zatrucie. W ocenie ryzyka rozróżnia się dwie sytuacje:
- 01
Celowe użycie
Praca polega na stosowaniu czynnika biologicznego, jak w laboratorium mikrobiologicznym.
- 02
Narażenie niezamierzone
Czynnik nie jest celem pracy, ale może być obecny w materiale lub otoczeniu, na przykład we krwi klienta, w surowym mięsie, w odpadach.
W małych firmach niemal zawsze chodzi o tę drugą sytuację. Drogi przenoszenia to krew (zakłucia, skaleczenia), skóra i błony śluzowe, droga pokarmowa (brudne ręce) oraz powietrze (aerozol z zanieczyszczonej wody, pył z pleśnią).
- Branża
Restauracja i bar
Typowe sytuacje: surowe mięso, drób, jaja i ryby; odpady organiczne; sprzątanie toalet dla gości; porzucone igły
- Branża
Salon fryzjerski i kosmetyczny
Typowe sytuacje: krew przy goleniu, manicure, pedicure i depilacji; grzybice skóry i paznokci, wszawica
- Branża
Sklep spożywczy, sklep mięsny i rybny
Typowe sytuacje: surowe mięso i ryby, odpady, zaplecze i chłodnie
- Branża
Piekarnia i cukiernia
Typowe sytuacje: surowe jaja i kremy, pleśnie i roztocza w surowcach, odpady
- Branża
Apteka
Typowe sytuacje: kontakt z chorymi pacjentami, zakłucie igłą przy szczepieniach wykonywanych w aptece
- Branża
Firma sprzątająca
Typowe sytuacje: toalety, odpady, igły w workach na śmieci, pleśń, płyny ustrojowe
- Branża
Magazyn i transport
Typowe sytuacje: odchody gryzoni i ptaków, uszkodzone opakowania żywności
- Branża
Warsztat samochodowy
Typowe sytuacje: skaleczenia brudnymi, zardzewiałymi elementami (tężec), zanieczyszczone wnętrza pojazdów
- Branża
Biuro, biuro nieruchomości, remonty
Typowe sytuacje: zawilgocone archiwa i lokale z pleśnią, kanalizacja przy remontach
Co mówią przepisy
Podstawą jest art. 222¹ Kodeksu pracy. Gdy praca naraża pracowników na szkodliwe czynniki biologiczne, pracodawca stosuje wszelkie dostępne środki eliminujące narażenie, a gdy to niemożliwe, ograniczające jego stopień. Przy pracach narażających na czynniki grupy 3 lub 4 prowadzi rejestr takich prac oraz rejestr pracowników zatrudnionych przy nich.
Szczegóły określa rozporządzenie Ministra Zdrowia z 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych czynników biologicznych:
- dzieli czynniki na cztery grupy zagrożenia, od grupy 1 (wywołanie choroby jest mało prawdopodobne) do grupy 4 (ciężkie choroby, duże ryzyko rozprzestrzenienia się, zwykle brak skutecznej profilaktyki lub leczenia);
- zawiera klasyfikację poszczególnych czynników; wirusy zapalenia wątroby typu B i C oraz HIV należą do grupy 3;
- opisuje, co uwzględnia ocena ryzyka i jakie środki ochrony stosuje pracodawca.
Ocena czynników biologicznych wchodzi w skład oceny ryzyka zawodowego z art. 226 Kodeksu pracy i § 39a rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP: dokumentacja obejmuje każde stanowisko i każdy występujący na nim czynnik. Rozporządzenie z 2005 r. dodaje do niej szczegółowe wymagania.
Zasady higieny żywności (system HACCP) chronią konsumenta, a nie pracownika. Wiele środków jest wspólnych, ale ocena ryzyka zawodowego to osobny obowiązek.
Jak ocenić narażenie
W większości małych firm ocena nie wymaga badań laboratoryjnych: opiera się na obserwacji pracy i dostępnej wiedzy. Kolejne kroki:
- 01
Czynności narażające na kontakt
Które zadania prowadzą do kontaktu z krwią, surowymi produktami, odpadami, wodą w postaci aerozolu, materiałami z pleśnią.
- 02
Prawdopodobne czynniki i drogi przenoszenia
Wirusy przenoszone przez krew w salonie, bakterie z żywności w kuchni, grzyby skóry i paznokci, pleśnie w archiwum.
- 03
Częstotliwość
Ile razy na zmianę wykonuje się zabiegi, sprząta toalety czy wynosi odpady i jak często zdarzają się skaleczenia.
- 04
Stosowane środki i osoby szczególnie wrażliwe
Kobiety w ciąży, osoby o obniżonej odporności, osoby nieszczepione.
- 01
Ciężkość i prawdopodobieństwo
Ciężkość zależy od możliwych skutków: zakażenie przenoszone przez krew to skutek bardzo poważny, grzybica skóry lub krótkie zatrucie pokarmowe zwykle skutek znaczny lub niewielki. Prawdopodobieństwo zależy od częstotliwości kontaktu i od tego, czy środki ochrony są stosowane naprawdę, a nie tylko na papierze.
- 02
Kto ocenia
Ocenę przeprowadza pracodawca z osobą wykonującą zadania służby BHP, po konsultacji z pracownikami. W salonie, gdzie kontakt z krwią jest przewidywalny, warto zasięgnąć opinii lekarza medycyny pracy. Gdy w lokalu są prysznice lub zasobniki ciepłej wody, warto rozważyć badanie wody w kierunku bakterii Legionella.
Typowe środki: najpierw higiena
Podstawą są środki higieniczne: umywalki z mydłem i ręcznikami jednorazowymi, odzież robocza przechowywana oddzielnie od prywatnej, zakaz jedzenia i picia na stanowisku, rękawice jednorazowe tam, gdzie jest kontakt z krwią, odpadami lub surowymi produktami.
- 01
Salon fryzjerski i kosmetyczny
- narzędzia jednorazowe albo sterylizowane po każdym kliencie;
- rękawice jednorazowe przy goleniu, manicure, pedicure i depilacji; rany na dłoniach osłonięte wodoodpornym opatrunkiem;
- sztywny, odporny na przekłucie pojemnik na zużyte ostrza i igły;
- czyste ręczniki dla każdego klienta, grzebienie i szczotki myte i dezynfekowane;
- przełożenie zabiegu, gdy klient ma widoczną infekcję skóry, paznokci lub skóry głowy.
- 02
Kuchnia, sklep, piekarnia
- osobne deski i noże do surowego mięsa, rękawice przy wynoszeniu odpadów;
- pisemna zasada na wypadek znalezienia igły: rękawice, szczypce, sztywny pojemnik; nigdy nie sięgać ręką do kosza ani worka;
- rotacja zapasów, regularna dezynsekcja i deratyzacja.
- 03
Sprzątanie
Rękawice przy sprzątaniu toalet i wynoszeniu odpadów, zakaz ugniatania worków ręką, środki dezynfekcyjne dobrane do zadania, osobne ściereczki do toalet.
- 04
Archiwum i stare pomieszczenia
Pomieszczenia suche i wietrzone; przy porządkowaniu materiałów z pleśnią rękawice i półmaska filtrująca klasy FFP2.
- 05
Po zakłuciu lub skaleczeniu
Ranę od razu umyć wodą z mydłem i zdezynfekować, zgłosić zdarzenie przełożonemu i bez zwłoki skontaktować się z lekarzem: postępowanie poekspozycyjne jest skuteczne tylko wtedy, gdy rozpocznie się je szybko. Zdarzenie należy zapisać, a jeśli doszło do urazu, ustalić jego okoliczności i przyczyny tak jak przy wypadku przy pracy.
Badania lekarskie i szczepienia
Pracownicy przechodzą badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne (art. 229 Kodeksu pracy). W skierowaniu pracodawca opisuje czynniki występujące na stanowisku, także biologiczne; zakres i częstotliwość badań ustala lekarz medycyny pracy. Więcej w poradniku o badaniach lekarskich pracowników.
Szczepienia. Jeżeli ocena wykazuje możliwość zakażenia przenoszonego przez krew, na przykład w salonie, warto omówić z lekarzem medycyny pracy szczepienie przeciw wirusowemu zapaleniu wątroby typu B osób, które nie są uodpornione. Decyzja zależy od wyniku oceny i opinii lekarza.
Orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych, wymagane m.in. od osób pracujących przy żywności, chroni klientów przed zakażeniem. To inny obowiązek niż badania medycyny pracy, które chronią pracownika: jedno nie zwalnia z drugiego.
Kobiety w ciąży i karmiące. Wykaz prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet w ciąży i kobiet karmiących dziecko piersią obejmuje również prace w narażeniu na niektóre czynniki biologiczne (art. 176 Kodeksu pracy). W salonie może to oznaczać zmianę zakresu zadań.
Jak to wygląda w dokumentacji
Czynniki biologiczne pojawiają się w karcie oceny ryzyka każdego stanowiska, na którym występują: zagrożenie, źródło (na przykład „krew klienta przy goleniu” albo „odpady organiczne”), możliwe skutki, stosowane środki, ciężkość, prawdopodobieństwo, poziom ryzyka i jego dopuszczalność.
W kroku „Zagrożenia” kwestionariusza zaznacza się, czy zagrożenie występuje i które środki są już stosowane; od tego zależy wyliczone prawdopodobieństwo. Brakujące środki, na przykład pojemnik na ostre odpady albo pisemna zasada postępowania po zakłuciu, trafiają do planu działań z osobą odpowiedzialną i terminem. Część IV zawiera informację o ryzyku dla pracowników, napisaną prostym językiem.
Gdy w firmie występują czynniki biologiczne, dokumentacja zawiera ostrzeżenie: przepisy szczegółowe przewidują dla nich odrębną ocenę i dodatkowe obowiązki, takie jak rejestry. Dokumentacja je wskazuje, a ich wykonanie należy do pracodawcy. Całość jest oszacowaniem wstępnym, do zatwierdzenia przez pracodawcę po konsultacji z pracownikami.
Warto przeczytać
- PoradnikBadania lekarskie pracowników: wstępne, okresowe i kontrolne
- ZagrożenieSubstancje chemiczne w małej firmie: jak ocenić ryzyko
- BranżaSalon fryzjerski i kosmetyczny
- BranżaFirma sprzątająca
- BranżaRestauracja i bar
- PoradnikWypadek przy pracy: co zrobić krok po kroku
- BranżaSklep spożywczy
- BranżaSklep mięsny i rybny
- BranżaPiekarnia i cukiernia
- BranżaApteka
Zobacz też: Wszystkie zagrożenia
Pytania i odpowiedzi
Czy w barze albo w sklepie trzeba oceniać czynniki biologiczne?
Tak, jeżeli pracownicy mają kontakt z surowym mięsem, odpadami czy toaletami. Często wystarczają środki higieniczne, ale musi to wynikać z oceny, a jej wynik trafia do dokumentacji oceny ryzyka zawodowego.
Czym różni się celowe użycie od narażenia niezamierzonego?
Celowe użycie oznacza, że praca polega na stosowaniu czynnika biologicznego, jak w laboratorium. Narażenie niezamierzone występuje, gdy czynnik może być obecny, choć nie jest celem pracy: we krwi klienta, w surowej żywności, w odpadach. Małe firmy niemal zawsze są w tej drugiej sytuacji.
Co zrobić po zakłuciu igłą znalezioną w odpadach?
Ranę umyć wodą z mydłem i zdezynfekować, zgłosić zdarzenie i bez zwłoki skontaktować się z lekarzem, który oceni potrzebę postępowania poekspozycyjnego. Zdarzenie trzeba zapisać, a jeżeli doszło do urazu, ustalić okoliczności i przyczyny tak jak przy wypadku przy pracy.
Czy orzeczenie sanitarno-epidemiologiczne wystarczy zamiast badań medycyny pracy?
Nie. Orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych chroni klientów, a badania wstępne, okresowe i kontrolne z art. 229 Kodeksu pracy chronią pracownika. To dwa odrębne obowiązki.
Czy czynniki biologiczne trzeba mierzyć?
Zwykle nie. W małej firmie ocena opiera się na opisie pracy, źródłach zakażenia i stosowanych środkach. Badanie laboratoryjne, na przykład wody w kierunku bakterii Legionella, zleca się wtedy, gdy ocena wskaże konkretne podejrzenie.
Przepisy i źródła
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dostęp: 4 listopada 2026)
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki (dostęp: 4 listopada 2026)
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (dostęp: 4 listopada 2026)
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (dostęp: 4 listopada 2026)
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 3 kwietnia 2017 r. w sprawie wykazu prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet w ciąży i kobiet karmiących dziecko piersią (dostęp: 4 listopada 2026)
Przy każdym źródle podano datę odczytu. Przepisy się zmieniają: zawsze warto sprawdzić tekst aktualnie obowiązujący.
Ta strona ma charakter informacyjny: nie jest oceną ryzyka przeprowadzoną w konkretnej firmie ani indywidualną poradą specjalisty ds. BHP lub lekarza medycyny pracy.