Przejdź do głównej treści
Zagrożenie · Agresja i przemoc

Agresja klientów, napady i przemoc w pracy

Krzyczący klient, napad przy kasie, spotkanie z nieznajomym w pustym mieszkaniu, nocna zmiana w pojedynkę: przemoc w pracy nie dotyczy tylko ochroniarzy. W artykule opisano, gdzie to zagrożenie występuje w małych firmach, co mówi Kodeks pracy, jak je ocenić i jakie środki naprawdę pomagają.

W skrócie
  • Ocena ryzyka obejmuje wszystkie czynniki środowiska pracy, także agresję osób trzecich: klientów, pacjentów, przypadkowych przechodniów.
  • O poziomie ryzyka najwięcej mówią okoliczności: gotówka, alkohol, praca w pojedynkę, praca nocą, kontakt z ludźmi w silnym stresie.
  • Pracodawca ma obowiązek przeciwdziałać mobbingowi (art. 94³ Kodeksu pracy) oraz dyskryminacji, w tym molestowaniu i molestowaniu seksualnemu.
  • Skuteczne środki są proste: mniej gotówki w kasie, druga osoba przy zamykaniu, przycisk napadowy, jasne zasady reagowania.
  • Każde zdarzenie warto zapisać: rejestr incydentów pokazuje, czy prawdopodobieństwo rośnie.
Formy przemocy · Branże

O czym mowa i gdzie to się zdarza

Przemoc w pracy ma wiele form: agresja słowna i groźby, napaść fizyczna, napad rabunkowy, molestowanie, także seksualne, oraz mobbing. Sprawcą może być osoba z zewnątrz (klient, pacjent, przypadkowy przechodzień) albo ktoś z firmy: współpracownik lub przełożony. Artykuł dotyczy przede wszystkim agresji osób trzecich; obowiązki dotyczące mobbingu i molestowania opisano w części o przepisach.

  • Branża

    Restauracja i bar

    Typowe sytuacje: goście pod wpływem alkoholu, praca do późna, zamykanie lokalu z utargiem

  • Branża

    Sklep, sklep spożywczy

    Typowe sytuacje: reakcja przyłapanego złodzieja, odmowa sprzedaży alkoholu, napad przy kasie, praca wieczorem

  • Branża

    Apteka

    Typowe sytuacje: odmowa wydania leku bez recepty, osoby uzależnione, dyżury nocne

  • Branża

    Biuro nieruchomości

    Typowe sytuacje: prezentacje mieszkań z nieznanymi osobami, praca w terenie w pojedynkę, spory o prowizję

  • Branża

    Salon fryzjerski i kosmetyczny

    Typowe sytuacje: niezadowoleni klienci, zwykle agresja słowna

  • Branża

    Firma sprzątająca

    Typowe sytuacje: praca wieczorem lub nocą w pustych budynkach, często w pojedynkę

  • Branża

    Magazyn i transport

    Typowe sytuacje: spory przy doręczeniu, kradzież ładunku, postój nocą na parkingu

  • Branża

    Warsztat samochodowy, biuro

    Typowe sytuacje: spory o rachunek, obsługa zdenerwowanych klientów

Art. 207, 94³ i 22² KP

Co mówi prawo

Agresji osób trzecich nie poświęcono w Polsce osobnego rozporządzenia. Obowiązki wynikają z przepisów ogólnych:

  • art. 207 § 2 Kodeksu pracy: pracodawca chroni zdrowie i życie pracowników, zapewniając bezpieczne i higieniczne warunki pracy;
  • art. 226 Kodeksu pracy i § 39a rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP: ocena ryzyka obejmuje wszystkie czynniki środowiska pracy, więc także zagrożenie ze strony klientów i osób postronnych;
  • art. 94³ Kodeksu pracy: pracodawca ma obowiązek przeciwdziałać mobbingowi;
  • przepisy Kodeksu pracy o równym traktowaniu w zatrudnieniu: molestowanie i molestowanie seksualne są formami dyskryminacji, której pracodawca ma przeciwdziałać.

Monitoring wizyjny

Kamery mogą chronić pracowników, ale ich użycie regulują art. 22² Kodeksu pracy i RODO. Monitoring jest dopuszczalny, gdy jest niezbędny na przykład do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia; co do zasady nie obejmuje m.in. pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek i palarni. Cel, zakres i sposób stosowania monitoringu określa się w regulaminie pracy, układzie zbiorowym albo obwieszczeniu, a pracowników informuje się o nim przed uruchomieniem. Pomieszczenia i teren objęte monitoringiem oznacza się w widoczny sposób.

Ocena · Rejestr incydentów

Jak ocenić to zagrożenie

Agresji nie mierzy się przyrządem. Ocena opiera się na okolicznościach i na doświadczeniu pracowników, dlatego konsultacje z pracownikami mają tu szczególne znaczenie. Pytania pomocnicze:

  • Czy w kasie jest gotówka i kto ją przenosi?
  • Czy ktoś pracuje sam, wieczorem lub nocą?
  • Czy obsługuje się osoby pod wpływem alkoholu, w silnym stresie lub chore?
  • Czy dochodziło już do incydentów, także takich, które skończyły się na krzyku?
  • Czy pracownicy wiedzą, jak reagować i kogo wezwać?
  • Czy lokal jest dobrze oświetlony i czy z zaplecza można bezpiecznie wyjść?
  • 01

    Ciężkość i prawdopodobieństwo

    Agresja słowna ma zwykle skutki niewielkie, ale gdy się powtarza, prowadzi do stresu i wypalenia (zob. stres w pracy). Napaść fizyczna powoduje zwykle skutki znaczne, a napad z użyciem niebezpiecznego narzędzia – bardzo poważne. Prawdopodobieństwo wynika z historii zdarzeń, lokalizacji, godzin pracy i stosowanych środków.

    Warto prowadzić prosty rejestr incydentów: data, sytuacja, skutki. Po kilku miesiącach widać z niego, czy ryzyko rośnie i które środki działają.

  • 02

    Praca w pojedynkę

    Osobno warto ocenić sytuacje, w których pracownik jest sam: zamykanie sklepu, nocny dyżur w aptece, sprzątanie pustego biura, prezentacja mieszkania, doręczenie w nieznanym miejscu. Liczy się to, czy ktoś wie, gdzie pracownik przebywa, czy może szybko wezwać pomoc i po jakim czasie ktoś zauważy, że nie odpowiada.

  • 03

    Przykład

    Apteka jest otwarta do późnego wieczora, a po godzinie dwudziestej przy kasie zostaje jedna osoba. W ostatnim roku zdarzyło się kilka awantur przy odmowie wydania leku. Ciężkość znaczna, prawdopodobieństwo średnie: poziom ryzyka średni. Przycisk napadowy, druga osoba przy zamykaniu i pisemne zasady odmowy obniżają prawdopodobieństwo.

Środki · Technika i organizacja

Typowe środki

  • 01

    Środki techniczne

    • przycisk napadowy połączony z firmą ochrony, telefon z szybkim wybieraniem numeru 112;
    • monitoring wizyjny stosowany z poszanowaniem art. 22² Kodeksu pracy;
    • dobre oświetlenie wejścia, zaplecza i parkingu;
    • lada, która utrudnia sięgnięcie do kasy i do pracownika; zamykane zaplecze;
    • sejf z wrzutnią, do którego pracownik obsługujący kasę nie ma klucza.
  • 02

    Organizacja pracy

    • jak najmniej gotówki w kasie, zachęcanie do płatności kartą;
    • otwieranie i zamykanie lokalu we dwoje, unikanie pracy w pojedynkę nocą;
    • w biurze nieruchomości: pierwsze spotkanie z nowym klientem w biurze, wpis w kalendarzu (kto, gdzie i z kim się spotyka), telefon kontrolny po prezentacji;
    • w aptece i sklepie: jasne zasady odmowy (recepta, wiek, stan nietrzeźwości), na które pracownik może się powołać;
    • w transporcie: zasady postępowania przy sporze z odbiorcą i przy postoju nocą.
  • 03

    Szkolenie

    Jak rozpoznawać narastającą agresję i ją łagodzić; jak zachować się przy napadzie (nie stawiać oporu, oddać to, czego żąda sprawca, zapamiętać jego wygląd, wezwać pomoc, gdy jest to bezpieczne); jak zgłaszać incydenty.

  • 04

    Mobbing i molestowanie

    Pisemne zasady przeciwdziałania, osoba lub kanał do zgłaszania skarg, szybkie i bezstronne wyjaśnienie każdego zgłoszenia.

Po zdarzeniu · Pięć kroków

Co zrobić po zdarzeniu

  • 01

    Udzielić pierwszej pomocy, a w razie potrzeby wezwać pogotowie i policję (numer 112).

  • 02

    Porozmawiać z poszkodowanym; po poważnym zdarzeniu zaproponować wsparcie psychologiczne.

  • 03

    Jeżeli pracownik doznał urazu, zdarzenie może być wypadkiem przy pracy: ustala się jego okoliczności i przyczyny w trybie przewidzianym w przepisach.

  • 04

    Zapisać zdarzenie w rejestrze incydentów.

  • 05

    Przejrzeć ocenę ryzyka i środki: po napadzie czy pobiciu dokumentację warto zaktualizować.

Rozmowa z zespołem po zdarzeniu jest ważna także dla tych, którzy byli tylko świadkami: pozwala ustalić, co zadziałało, a czego zabrakło.

Dokumentacja · Część IV

Jak to wygląda w dokumentacji

W karcie oceny ryzyka stanowisk związanych z obsługą klientów pojawia się zagrożenie agresją osób trzecich, a tam, gdzie to potrzebne, także praca w pojedynkę lub w porze nocnej. Karta podaje źródło (np. „obsługa kasy z gotówką w godzinach wieczornych”), możliwe skutki (urazy, stres pourazowy), stosowane środki, ciężkość, prawdopodobieństwo, poziom ryzyka i dopuszczalność.

W kwestionariuszu zaznacza się środki, które firma już stosuje; brakujące, takie jak przycisk napadowy czy zasada zamykania we dwoje, trafiają do planu działań z osobą odpowiedzialną i terminem. Zasady reagowania na agresję i napad warto przekazać pracownikom w informacji o ryzyku (część IV), a zapoznanie się z nią każdy potwierdza w części V.

Więcej na ten temat

Warto przeczytać

Zobacz też: Wszystkie zagrożenia

Pytania i odpowiedzi

Pytania i odpowiedzi

Czy ryzyko napadu trzeba ująć w ocenie ryzyka zawodowego?

Tak, jeżeli występuje: ocena obejmuje wszystkie czynniki środowiska pracy. W sklepie, aptece czy barze, gdzie jest gotówka, praca wieczorem albo kontakt z osobami nietrzeźwymi, napad i agresja klientów to realne zagrożenia, a środki ochrony warto opisać i wdrożyć.

Czy można zainstalować kamery, żeby chronić pracowników?

Tak, jeżeli jest to niezbędne m.in. do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników (art. 22² Kodeksu pracy). Trzeba określić cel, zakres i sposób stosowania monitoringu, poinformować pracowników przed jego uruchomieniem, oznaczyć monitorowany teren i przestrzegać RODO. Monitoring co do zasady nie obejmuje m.in. pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek i palarni.

Co zrobić, gdy klient zaatakuje pracownika?

Zapewnić pomoc i bezpieczeństwo, w razie potrzeby wezwać pogotowie i policję, zapisać zdarzenie i porozmawiać z poszkodowanym. Jeśli doszło do urazu, ustala się okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy. Potem warto przejrzeć ocenę ryzyka i środki.

Czy mobbing jest częścią oceny ryzyka zawodowego?

Przeciwdziałanie mobbingowi to odrębny obowiązek pracodawcy z art. 94³ Kodeksu pracy. W ocenie ryzyka uwzględnia się czynniki psychospołeczne, takie jak stres czy konflikty, a pisemne zasady przeciwdziałania mobbingowi są jednym ze środków.

Źródła

Przepisy i źródła

Przy każdym źródle podano datę odczytu. Przepisy się zmieniają: zawsze warto sprawdzić tekst aktualnie obowiązujący.

Ta strona ma charakter informacyjny: nie jest oceną ryzyka przeprowadzoną w konkretnej firmie ani indywidualną poradą specjalisty ds. BHP lub lekarza medycyny pracy.

Czas na ocenę ryzyka?

Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego jeszcze dziś.

249 zł netto (298,80 zł brutto), płatność jednorazowa, bez abonamentu. Zwrot pieniędzy w ciągu 30 dni. Płatność dopiero po obejrzeniu podglądu dokumentu.