- Ocenę ryzyka zawodowego dokumentuje się dla każdego stanowiska pracy, także wtedy, gdy pracuje na nim jedna osoba.
- Typowe zagrożenia na tym stanowisku: obciążenie wzroku przy pracy z monitorem; długotrwała pozycja siedząca; przeciążenie dłoni i nadgarstków.
- Pracodawca informuje pracowników o ryzyku zawodowym związanym z wykonywaną pracą oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami (art. 226 Kodeksu pracy).
- Poniższy opis jest punktem wyjścia: ocenę przeprowadza się dla konkretnego stanowiska w danej firmie i dla osób, które na nim pracują.
Zadania na stanowisku
- Praca z dokumentami i programami na komputerze.
- Obsługa poczty elektronicznej i rozmowy telefoniczne.
- Drukowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów.
- Udział w spotkaniach, czasem wyjazdy służbowe.
- Praca zdalna lub hybrydowa, jeśli firma ją stosuje.
Maszyny, narzędzia i substancje
- Komputer stacjonarny lub laptop z monitorem, klawiaturą i myszą
- Biurko i krzesło obrotowe z regulacją
- Drukarka, kopiarka, niszczarka
- Szafy, regały i segregatory
- Telefon, zestaw słuchawkowy
Typowe zagrożenia
- 01
Obciążenie wzroku przy pracy z monitorem
Źródło zagrożenia: Wielogodzinna praca przy ekranie, odblaski, złe oświetlenie, niewłaściwa odległość monitora.
Możliwe skutki: Zmęczenie oczu, pieczenie, bóle głowy.
Przykładowe środki:
- Monitor ustawiony bokiem do okna i oświetlenie bez odblasków.
- Przerwy lub przeplatanie pracy przy monitorze innymi zajęciami, jak przewiduje rozporządzenie o stanowiskach z monitorami ekranowymi.
- Okulary korygujące wzrok na koszt pracodawcy, jeśli lekarz stwierdzi taką potrzebę.
- 02
Długotrwała pozycja siedząca
Źródło zagrożenia: Praca w jednej pozycji przez większość dnia, krzesło i biurko niedopasowane do pracownika.
Możliwe skutki: Bóle kręgosłupa szyjnego i lędźwiowego, napięcie barków, zaburzenia krążenia w nogach.
Przykładowe środki:
- Krzesło z regulacją wysokości siedziska i oparcia, podnóżek, jeśli jest potrzebny.
- Górna krawędź monitora na wysokości oczu lub nieco niżej.
- Zmiana pozycji i krótkie przerwy na ruch.
- 03
Przeciążenie dłoni i nadgarstków
Źródło zagrożenia: Intensywne pisanie i praca myszą, zwłaszcza na laptopie bez dodatkowych akcesoriów.
Możliwe skutki: Bóle nadgarstków i przedramion, zespół cieśni nadgarstka.
Przykładowe środki:
- Osobna klawiatura i mysz do laptopa używanego jako główne narzędzie pracy.
- Miejsce na blacie do oparcia przedramion.
- 04
Stres i obciążenie psychiczne
Źródło zagrożenia: Presja terminów, wiele zadań naraz, ciągłe przerywanie pracy, konflikty, praca po godzinach.
Możliwe skutki: Przewlekłe zmęczenie, zaburzenia snu, spadek koncentracji, wypalenie.
Przykładowe środki:
- Jasny podział zadań, realne terminy i ograniczenie pracy po godzinach.
- Przeciwdziałanie mobbingowi, do którego pracodawca jest zobowiązany, i jasny sposób zgłaszania problemów.
- 05
Potknięcia i upadki
Źródło zagrożenia: Przewody na podłodze, otwarte szuflady, pudła w przejściach, wchodzenie na krzesło po segregatory.
Możliwe skutki: Stłuczenia, skręcenia, złamania.
Przykładowe środki:
- Przewody prowadzone w listwach lub pod biurkiem.
- Stabilna drabinka do wysoko położonych półek i porządek w przejściach.
- 06
Porażenie prądem i pożar instalacji
Źródło zagrożenia: Przedłużacze łączone jeden w drugi, uszkodzone przewody i ładowarki, przeciążone gniazda.
Możliwe skutki: Porażenie prądem, pożar.
Przykładowe środki:
- Wystarczająca liczba gniazd przy stanowiskach i zakaz łączenia przedłużaczy.
- Wycofywanie uszkodzonych urządzeń i okresowe przeglądy instalacji elektrycznej.
- 07
Niszczarka i kopiarka
Źródło zagrożenia: Wciągnięcie krawata, szala lub włosów przez niszczarkę, gorące elementy kopiarki przy usuwaniu zaciętego papieru.
Możliwe skutki: Urazy dłoni i szyi, drobne oparzenia.
Przykładowe środki:
- Niszczarka z automatycznym zatrzymaniem i instrukcją obsługi.
- Usuwanie zacięć według instrukcji producenta, po wyłączeniu urządzenia.
- 08
Mikroklimat i oświetlenie
Źródło zagrożenia: Nawiew klimatyzacji bezpośrednio na stanowisko, przegrzanie latem, zbyt słabe lub nierówne oświetlenie.
Możliwe skutki: Przeziębienia, suchość oczu, zmęczenie, bóle głowy.
Przykładowe środki:
- Nawiew skierowany z dala od stanowisk i regularny serwis klimatyzacji.
- Rolety lub żaluzje w oknach i oświetlenie dobrane do pracy przy komputerze.
Badania, szkolenia i organizacja pracy
- W skierowaniu na badania wstępne i okresowe pracodawca wskazuje pracę przy monitorze ekranowym; lekarz ocenia wzrok i decyduje o potrzebie okularów korygujących.
- Szkolenie wstępne obejmuje instruktaż ogólny i, poza wyjątkami przewidzianymi dla stanowisk administracyjno-biurowych, instruktaż stanowiskowy; szkolenie okresowe na tych stanowiskach powtarza się rzadziej niż na robotniczych, w terminach określonych w rozporządzeniu w sprawie szkolenia BHP.
- Pracownicy wiedzą, gdzie jest apteczka, kto udziela pierwszej pomocy i którędy prowadzi droga ewakuacyjna.
Na co zwrócić uwagę
- 01
Praca zdalna
Pracodawca przygotowuje ocenę ryzyka dla pracy zdalnej i na jej podstawie informację o zasadach bezpiecznej pracy, a pracownik potwierdza w oświadczeniu, że się z nimi zapoznał.
- 02
Kobiety w ciąży
Warto sprawdzić, czy czas pracy przy monitorze i pozycja przy biurku nie wymagają zmian w świetle wykazu prac wzbronionych kobietom w ciąży.
Karta oceny ryzyka dla tego stanowiska
Dokumentacja przygotowana w formularzu zawiera osobną kartę oceny ryzyka dla każdego stanowiska: opis stanowiska, zagrożenia z ich źródłami i możliwymi skutkami, stosowane środki, wstępny poziom ryzyka oraz działania do wykonania. Typowe stanowiska branży są w formularzu już zaproponowane: można zmienić ich nazwy albo dodać własne stanowisko na wzór podobnego z listy, a potem sprawdzić każdą odpowiedź.
Ocena ryzyka dla branży: Biuro, Biuro nieruchomości.
Warto przeczytać
Pytania i odpowiedzi
Czy pracownik biurowy potrzebuje oceny ryzyka zawodowego?
Tak. Pracodawca ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe na każdym stanowisku pracy, także biurowym (art. 226 Kodeksu pracy). Dokumentacja zawiera opis stanowiska, wyniki oceny dla poszczególnych czynników, stosowane środki, datę i osoby oceniające.
Jaka przerwa przysługuje przy pracy z monitorem?
Rozporządzenie o monitorach ekranowych dotyczy pracowników, którzy pracują przy monitorze co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Pracodawca przeplata ich pracę przy monitorze innymi zajęciami, trwającymi co najmniej 5 minut po każdej godzinie; jeśli to niemożliwe, przysługuje im 5 minut przerwy po każdej godzinie pracy przy monitorze, wliczanej do czasu pracy.
Czy pracodawca musi zapłacić za okulary?
Jeśli lekarz medycyny pracy stwierdzi, że do pracy przy monitorze potrzebne są okulary korygujące wzrok, pracodawca zapewnia je na swój koszt. Zasady refundacji firmy zwykle określają w regulaminie wewnętrznym.
Czy praca zdalna zmienia ocenę ryzyka?
Tak. Pracodawca uwzględnia w ocenie, jak wygląda praca poza biurem, i przygotowuje informację o zasadach bezpiecznej pracy zdalnej. Przed rozpoczęciem pracy zdalnej pracownik potwierdza w oświadczeniu, że się z nią zapoznał.
Przepisy i źródła
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dostęp: 4 listopada 2026)
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (dostęp: 4 listopada 2026)
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (dostęp: 4 listopada 2026)
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (dostęp: 4 listopada 2026)
Przy każdym źródle podano datę odczytu. Przepisy się zmieniają: zawsze warto sprawdzić tekst aktualnie obowiązujący.
Ta strona ma charakter informacyjny: nie jest oceną ryzyka przeprowadzoną w konkretnej firmie ani indywidualną poradą specjalisty ds. BHP lub lekarza medycyny pracy.